今日は5回シリーズの最終回で、リンク貼り付け(ワードにエクセルの表とグラフを貼り付ける)と、それに関連したグラフ作成を行った。グラフも前回の集計に続き、エクセルの得意分野で簡単な操作で作れちゃうので、感心していた。講座も講師の先生が良く考えて、前回の復習を取り混ぜながら行っているので、1週間経って忘れていたことも、皆さん思い出しながらスムーズに進んだ。・・・でも、何でもそうですが、実践しないと忘れますよね。卒業しても、自ら課題を作って、取り組むことが覚えるコツですね。5週間、生徒さん、先生、私を含めたスタッフ5名の方、ご苦労様でした。
講座の中で、生徒さんから質問がありましたが、当方、ワード不勉強で対応方法がその場で答えられず、調査の結果、本日(11/5)判ったことを報告しておきます(実際試して見て、出来ました)。私も実務でこの機能があればと思ったことがあり、これで解決し、これから応用出来ます。
質問:ワードのことですが、ページごとにA4縦とA4横を混在出来ないかということです。
答え:ページ設定の設定対象で「このセクション」に変更すれば出来ます。
詳細は関連リンク:ページごとに異なるページ設定を行うを参照下さい。
もう1つは、筆「 」とかいう宛名ソフトで、前のパソコンの古いバージョンから新パソコンの最新バージョンに宛名データを移したいというもので、これは古いバージョンソフトからUSBメモリ等に宛名?のエクスポートを行い、新バージョンへは、このデータをインポートすることで可能だと思います。データ形式は同じアプリケーションであれば、その専用形式がいいかと思いますが、共通形式であればCSV形式が大体対応すると思います。ちなみに、私は昨年発刊された2007年版年賀状作成MOOK(定価500円)に付いて来た「宛名職人MOOK版」を使用していて、これはCSV形式で住所録データのインポート/エクスポートが出来るので重宝しています。宛名書きなので年に関係無く使用出来ます。
この様な質問は毎月第4土曜日の「パソコン相談室」で対応しております。