小規模マンションのサバイバル、情報戦とコラボの記録

マンションの生き残りと他のマンションとの協調を模索します。

メモ 月次管理事務報告書

2019年12月30日 12時33分21秒 | 情報システム・情報公開・資料・報告書など
メモです。

月次管理事務報告書が回ってきたというか、以前は回覧していたそうだけど、今は中止しているとのこと。
今回、たまたま?、見せてもらいました。
初めて見ました。
前回、7~8年前に理事だったときにも見たことがありません。

・概要的に報告(基幹事務とそれ以外)2ページ
・通帳のコピー 3ページ
・収支計算書 2ページ
・貸借対照表 2ページ
・収支明細書 2ページ
・管理費等未収状況表 1ページ
・管理業務月報 1ページ
・エレベーター保守の報告書 1ページ
・給水設備点検報告書 2ページ
・定期・特別清掃報告書 2ページ
・警報受信報告書 1ページ

エレベーターの階床別使用状況が面白い。
私にいる階は少な目になっています。
1つは、単身者が2戸あること。もう一つは、原則、階段を使っていることの影響だと思う。

通帳のコピーがあるのは意外でした。
管理会社や組合員の不正防止に有効なことです。

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