理事会：マンション保険の乗り換え等

理事会があって、マンション保険の乗り換えが決まりました。
来月に臨時総会があります。
管理規約改正の説明もしましたが、自分のプレゼン説明能力の無さにうんざりしました。
人前でしゃべるのが下手過ぎ。
寝不足で頭が回らなかったところはあるけれど。

帰り際、プロジェクターのコンセント位置を確認しました。
次からはプロジェクターを使って説明することにしよう。

フロントが理事会資料を配付してきた

もうすぐ理事会ですが、フロントが理事会資料を配付してきました。
1年前にフロントは交代したのですが、事前に配布するようになったのでしょうか？
今回が初めてなのか？交代時からか・・・。
本来はそうするべきなのですが。

本来なら5月からの理事会が止まっていたので、課題が溜まっています。
時間が足らない。
隔月なのですが、当分は頻度を増やすように提案しようと思う。
マンション保険の途中更新も臨時総会が必要なので、総会後理事会を開催してもいい。

理事会への提案

もうすぐ理事会なので、
役員に理事会での提案資料を配付しました。
ついでに管理会社にもFAXで送付しました。

以下のような提案です。
・マンション保険の値上げ前の途中更新
・連結送水管耐圧試験の競争見積
・隣家との境界問題
・大規模修繕委員会の活動開始

コロナの関係で公民館が1時間と制限されるようなので、全部はできないようです。
優先順位を付けて絞る必要がありそうです。

課題は、他にもあるのですが・・・。

理事長の業務はハンコ押すだけ・・・

理事長の業務を分担するため、前理事長のところに伺いました。
実際にどう分担するか確認するためです。
現在、理事長が決まらないので、理事会が止まっています。
前理事長が代行しています。
で、質問すると、ハンコ押すだけ。
内容はチェックするでしょうが・・・。

それだけなのに皆なんで拒否するのか？

通常は2期目の役員が理事長になりますが、皆拒否しているので、1期目の役員がなりそうです。
前理事長が、1期目の人に話を付けたようです。
分担の話は不要になりました。

4月の総会後、7月末に理事会がやっと開催されます。
そのときに正式に決まります。

課題はいっぱいあるのに。
色々と考えてしまいます。

理事長の業務分担

管理会社から次の理事会開催日のアンケートが来ました。
管理員に提出ついでにだれが理事長になったのか確認すると、まだ決まってないと。
それを決めるための理事会開催日アンケートとのこと。
理事長ってそんなに大変か？私はなったことがありませんが。
自分から何もしなければ月数時間程度の負担ではと思っています。

仕方がないので、理事長業務を分担して行うことを提案しようと思います。
なんなら、決済承認以外を自分でやってもいいのですが。
（私は、事情により理事長は難しいです。管理規約を変更中です。）

無関心ぶりには、うんざりします。
状況分かっているのか、分かろうとしないのか？
大規模修繕も資金不足の可能性がかなりあります。
無知だと損するだけなのに？

理事長が決まらないため、予定が取れない

管理会社が、理事会のための日程アンケートを取りました。
結果は、理事長候補の3人の予定が合いません。
結局、理事会日程は保留で、理事長候補（2年目）の3人で会って決めることに。

アンケートでは、日曜が候補になっていました。
今までは、平日の夜でした、今後は交流会等の多い土曜も可能性としてはありそうです。
6月に交流会を予定しています。
理事会か交流会かとなります。
今回は、講師を呼んで勉強会をやります。
理事会を欠席せざるを得ないかも。

6月は、他にもセミナーとか出席したいイベントがかなりあります。
こまった事態になりました。
早く決まってほしい。

総会後、理事長が決まらない

総会は終わったのですが、理事長が決まりません。
総会当日は、理事長の予定の役員（前理事長推薦）は欠席していました。
その場では、理事長ということになりましたが、結局、本人ｈ理事長を拒否しているようです。
それだけでなく、役員を辞任したいとかしないとか。

今期の理事長はどうなることやら。
次の理事会で仕切り直しになりそうです。

問題はそれだけでなく、来期の理事長。
私以外は、女性ですが、副理事長と監事を3人から決めるのですが、2人とも嫌がってました。
副理事長は、名前だけでやることがないと説明してやっと副理事長に就任。
私は監事。会計監査のみ。業務監査は管理規約にありません。あったらうれしいのですが。

役員に復帰

1年間は無役できしたが、再度役員に立候補していましたが、復帰しました。
総会も終わりました。
来月から理事会が始まります。
1年間、管理会社に仕切られましたので、主導権を取り返します。
新しい理事会では、いつものように役職の成りてがありません。
新任からは副理事長と監事が割り当てられますが、こちらも嫌がられます。
副理事長は名前だけで何もやることがありませんと説明して、なってもらいました。
私は、余った監事です。
理事長がまだ決まっていません。
候補の方が欠席でした。
役員を辞任したいとか。
どうなることやら。

役員就任

役員に立候補していましたが、認められて就任できそうです。
コロナで理事会が中断していて、不安だったのですが。
もうすぐ総会があります。

理事会に出席して、管理規約改正を進める予定でしたが、仕切り直しです。
役員のメンバーが半数交代するため、また、一からです。
また、カラープリンターで700ページ以上をプリントする必要があります。
自分のプリンターを使っているため、トナー代がかかって仕方ない。
管理事務所のは、インクジェットだし、プリントサービスに行くのは面倒。

これから忙しくなりそう。

次回理事会が見通せない

1月下旬の理事会が延期になって、次の理事会の時期が不明です。
そもそも重症者が増えてない段階で、なんで延期にしたか理解できません。
理事長でないため、不満をいっても無意味ですが・・・。

また、役員でないため、次の開催の連絡がくるのかも心配です。
管理員が変わったため、引継ぎができているのか？
前の管理員のときに中止の連絡はもらったのですが。

理事に立候補しているし、管理規約の見積や意見を聞く必要があります。
1月に開催できていれば、3月の理事会で総会議案を検討できます。
あと1回だけなので、役員の立候補がどうなるか？
総会のために他の役員候補の了承も必要です。