管理規約対比表を役員に配布

先日、管理規約対比表がやってできて、役員に配布しました。
次回、理事会までにチェックしてほしいと。
嫌われそうな気がして、気が引ける。
一応前回の理事会でお願いしておいたけど。

まだ、残っているけど、やっと解放された感じ。
8割程度はできたかな。
管理士や組合員のチェック・総会等はそれほど負担はかからないと思っています。

残りは、製本用のレイアウト調整のみ。
スタイル適用して作っているので、それほど、時間はかからないと思う。

でも、これらは、大規模修繕の準備。
来年は、滅茶苦茶忙しい年になりそう。

管理会社は手強い

知り合いから聞いた話ですが、その人のマンションが昔、管理会社をリプレースしました。
管理委託費は下がったのですが、役員が代わってから数年後、管理委託費を値上げされて元に戻りました。

また、最近、大規模修繕工事があったのですが、委員会で検討した結果、管理会社に依頼することになりました。
劣化状況が想定外に悪く、ひび割れ等追加工事があって、予備費をほとんど使われたとか。
劣化診断どうなってたのと知人は言ってました。
施工会社は名の知れた大手です。
1割以上予備費がありましたから、工事費用が1割以上アップするとかなり儲かるのではと思う。

管理会社は老獪です。
管理組合が長期的に安定したマネジメントを保たないと、対峙できません。
役員が長期に就任するか、委員会を作って監視するか、外部の専門家に頼るか・・・。
方法は色々とあるとは思う。

雑排水管清掃とオミクロン株

1月末に雑排水管清掃があると案内がありました。
今後、オミクロン株が急激に拡がりそうなので、時期が合いそう。
個人的には、心配してないのですが、メディアや政府が騒ぎたてるので、そちらが心配。
経済の殺人劇場が始まりそう。
例のあの方も最近登場してきたので、近いのかも。

帰省のチケット買いました。
1月の初めです。正月は外しました。
丁度、急激に感染者が増加する頃かも。

1月の次は3月です。
今年は2ヶ月に1回程度帰ることに決めました。
コロナに関係なく。交通手段がなくなれば別ですが。

プリント部数が半端ない

管理規約改正案が形になってきました。
現在、管理規約改正の対比表が85ページになっています。
小規模なので少な目とは思います。

理事会運営、インスペクション、リフォームについては先送りしました。
特に理事会運営は、報酬を払いたいのですが、理事会で時間がかかりそう。
これ以上長引かせたくないため、今回は管理規約の記載のみ。
必要なら後から追加します。

問題はプリント枚数が多いこと。
8部必要なので、全部700ページ程。
メーカーの記載では、トナーは1本1200ページ。黒は1500ページ。
残り少ないので、交換が必要。
管理事務所は、インクジェットなので難しい。
理事長に話を通してからなので、時間もかかる。面倒。

ということで新しいトナーを注文しました。
今回は純正にしました。
4本で2万ちょっとですが、大容量の方にして3万4千円なり。
あれこれ値上げのなか、厳しい。

公的機関（会議室利用）の申し込み手続きは今でも手間がかかる：タイトル変更

会議室を仮予約しました。
といっても理事会のためではありません。
交流会のためのものです。

20人程度の交流会に入っています。
2ヶ月に1回程度、意見交換をしています。
今まで事務的なことをやっていた方が都合が悪くなり交代しました。

申し込み方法は、仮予約が電話、本申し込みがFAXです。
もちろん、会場に直接出向いてもOKですが、そんなことはできません。
おまけに利用料は、そのビルに入っている銀行口座です。
店頭からは無料で振り込みできるようですが、ネットからは手数料もかかります。

使い勝手が悪い。
ネットで予約等もできません。
今時、電話、FAXか直接出向くのみなんて。

公的機関に近く、安いので使っていたのですが、個人的には変えたい。

追記
そういえば、理事会で使っている公民館も申込書を持っていかないと受け付けてくれません。
FAXも不可です。

修繕委員の推薦

大規模修繕委員会（長期修繕計画見直し含む）の委員を募集しています。
私以外は、おそらく立候補はいないと思われます。
1人では難しいため、推薦枠を設けています。
以前、打診した人はそのとき断られました。
代わりにAさんだとやってくれると推薦してくれました。
その方は、前回も大規模修繕時に委員をやっていました。
先日、打診すると引き受けてくれました。

2人とも60歳以上のため、次の大規模修繕は立ち会えないかも。
2年後の予定で、周期は18年を目標にしています。

大規模修繕委員会の委員募集

正確には、長期修繕計画見直しも含まれていますが、理事会で承認されたので、掲示板に案内を貼ってもらいました。
面倒なので、本文は3行程度の簡単な文案です。
立候補と推薦の2通りで募集します。
推薦を含めないと、おそらく集まりません。

駐車場使用細則の差し替え

管理規約を大幅に改正中です。
駐車場使用細則を福管連の発行している細則に差し替えていましたが、現状の駐車場の契約書と矛盾はしないのですが、マッチしません。
契約書は管理会社が作ったものです。比較的新しいと思われます。
また、駐車場使用細則は古いため、契約書にしかない項目もあります。
そこで、管理会社に駐車場使用細則の雛形を依頼しました。

機械式駐車場の記載もあるため、そのまま使うことはできませんが、かなり整合性のとれたものになると期待しています。
まだ、中身をよく確認してませんが。

理事会に出席

少し前に理事会に出席しました。
雑排水管清掃、長期修繕計画と大規模修繕の委員募集の件、管理規約改正の件を説明しました。
管理規約は説明不足でした。
全体で1時間と制限があるため、はしょってしまいました。
失敗。
管理規約は対比表を今月半ばまでに、配布して次の理事会で検討することになりました。
同時にその対比表で正確な見積を依頼します。