理事会議事録の閲覧

管理事務所に行って、最近数回の理事会議事録の閲覧を求めました。
あいにく、今日は、管理員がいつもの人と違い代理の人がきていました。
代理の管理員は、保管場所が分からないため、電話でいつもの人に電話で問い合わせてくれました。
電話は私が説明しましたが、今、議事録を整理中で場所は説明できないとのこと。
今までファイリングしてなかったのか？
以前は、閲覧したときは順にファイリングされていました。
どうなってる？
結局、次回、管理員が来た時に、閲覧することになりました。
しばらく代理が続くので、次は20日になります。10日程先。

はやく、電子化されてこういう行為が不要になってほしい。