会社のイベント(上半期)

確かこのビジネスブログでは誰も触れていなかった気がする、社員会と称する福利厚生を目的とした会について幹事の視点から話してみたいと思う。社員会は毎月社員からの会費で賄い主に季節毎のイベントを企画・運営している。毎年恒例のイベントとしては、4月における新人歓迎会、夏～秋のシーズンにおけるボウリング大会、年末の納会である。それ以外に1つか2つオリジナルのイベントを入れて毎年催しを行っている。私は社員会イベントの幹事を担っており、幹事はボランティアのようなものでやり始めた当初は毎年幹事をするなんて、と後ろ向きな姿勢であったが、今となってはいかに多くの社員に参加させ、魅力的なイベントを考えるかが楽しみの一つとなっている。

一発目のイベントである新人歓迎会では毎年決まった会場を使っており、いつからそうなったか分からないが、ホームベース化している。そんなお馴染みの会場で新入社員は多くの先輩方から歓迎され、緊張しながらも今まであまり体験したことのないお酒のつぎ交わしを経験することになる。今だ男女比が9：1である会社だが、私が新人の時に女性がその場にいてもうまく馴染んでいるのが印象的だった。今年度に入ってようやく女性社員の存在感が出てきたように思えるため、就職活動中の女性の学生さんには積極的にジェイエスピーを受けてほしいというのが本音だ。新人歓迎会では新入社員の見たさで人が集まると思うため、年間のイベントの中でも1位2位を争う程出席率が良い。普段現場に常駐しているめったに本社に顔を出さない社員もこのイベントには来る傾向にあり、初めて見る人者同士の交流を図るチャンスもある。

三寒四温を過ぎようやく半袖で過ごせるようになってきた頃、ボウリング大会の案内が流れる。ボウリング大会では社員の関心が一気に景品に集まる。実は幹事が一番大変なイベントはボウリング大会である。会場を押さえ人数を確定した後はすぐに景品集めに取り掛からなければ、間に合わない。準備段階で頭脳も体力も使う。だから幹事の中に本番のボウリング球を投げる時に手を抜いている人がいる。そんな事情もある中表向きでは参加者よりも幹事が早く終わっていなければならないため、黙々と投げている姿が伺える。いつもはハンデをつけてもやはり最後はスコアが良い人が先に好きな景品を奪い去っていくのだが、今年度はせっかく毎年参加しても球技がどうしても苦手な人の為に、最終スコアを操作できるルールを作った。案じた通り見事に上手い人と下手な人がミックスした順番で景品を贈呈することができた。しかし、事前に詳しいルールを公表しておらず当日のドッキリにしていたので、不満に思ってしまった社員も多かったのではないかと思う。そんな方は来年も参加してくれるのだろうかという懸念が残る。しかし、社員同士でのスポーツイベントは今の所ボウリング大会だけなので純粋にボウリングを楽しんでみてほしい。
余談だが、私を含めた同期は年末の同期忘年会で必ずボウリングをするのが恒例となっているので、年2回定期的にボウリングをしている。毎回2回目のボウリングではスコアが上がるのではないかと期待しているのだが、一向に上手くならない。私は毎年、球技が本当に苦手なのだなというしみじみとした思いで年末を過ごしている。ただボウリング大会のルールは毎年変えていく予定なので、ボウリング大会に向けて練習をする価値は多いにある。

～下期に続く～
(や)


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