理詰めだけでなく相手に合わせる

指示をわかりやすくするには、
論理的に筋が通っていて、
必要な情報がきちんと盛り込まれていることが
必要条件です。

しかし、
これだけで十分条件を
満たしているとは限りません。

言葉で伝えるだけでなく、
図や絵やグラフやフローチャートを
活用することも重要です。

あるいは、
比喩やたとえ話を加えると
がぜんイメージしやすくなる場合もあります。

それぞれの相手に合わせた、
伝え方の工夫が大切です。