富田パソコンサークル (Tomita PC Circle)

京都の京丹波町富田の「公民館」をホームに活動するパソコンサークルのブログ。

エクセル:図形の扱い方

2010年09月12日 | エクセル

「エクセルは苦手」という人の多くがひっかかっているのが、セルの存在で
とりわけ図形などを扱うときに、セルの枠線が気になっているような気がします。
これは、まぁエクセルに限った事ではないんやけど
扱い方というか、使い方をわかっていると
こういう問題は意外に簡単に克服できるものです。


エクセルで図形を描くには、「図形描画バー
・・・たいてい画面の左下にあると思いますが
※見あたらない場合は、メニューバーの「表示」→「ツールバー」と進んで
「図形描画」にチェックをします。

zukei1


たとえば、四角形を描くのには、このバーの四角の図形をクリックします。
後は適当にドラッグして大きさを決めるのですが・・・


zukei2


こういう時に「ワザ」というか、「ショートカットキー」の決まり事を覚えておくと便利です。
1.真四角、やまん丸な正円を描く場合は「Shift」キーを押しながら ドラッグすると、
真四角、正円が描けます。
2.まず図形を選択してから「Shift」キーを押しながら、その図形をドラッグすると
真横か、真下、真上のように横方向なら水平に、縦方向には垂直に移動できます。
3.今度は図形を選択して、「Ctrl」キーを押しながら図形をドラッグすると


zukei3
いとも簡単に図形のコピーができます。
4.今度は「Alt」キーを使ってみます 図形の大きさを拡大したり、縮めたりするときに
「Alt」キー
を押しながら 縦横に動かしてみると・・・
セルにぴったり収まる大きさにできます。
5.図形を移動させるときも、「Alt」キーを押しながら移動させると
セル位置にぴったんこ収まります。

こういうのわかってると結構「やったぁ」って気がします・・・?

でさらに、もうちょっと話を進めて、シート上に散らかってる図形を
きちっと揃えてしまうには、
まず「Ctrl」キーを使って 揃えたい図形を片っ端から選択しておきます。

zukei4


次に、さっきの図形描画バーの左端にある「図形の調整」ボタンをクリックすると
選択メニューが現れ、その中の「配置/整列」というのをクリックすると
配置メニューが現れるので、

zukei5

その中の適当な項目を選べば、きれいに配置・整列ができます。 

見えにくうなった目をこじらせて、マウスの自由のきかへんちょっとした動きに
イライラしながら、図形を移動させる手間は省けますよ????