トラブルシューター

私の修理・製作体験記(茨城・県西おもちゃ病院・JA7FJP/1)

一太郎からExcel変換

2012-03-22 17:48:39 | アプリ・ソフト

親戚の方から、古いファイルの「一太郎」を現在標準にしているExcel形式の資料に置き換えられないか相談が有った。
結果的には、マスターになるExcelフォーマットを呼び出して、項目を入力する方法が一番簡単であったが、その間にいろいろと試してみた中でその次に簡単な方法(変換が何段階か有り少し大変だが)を報告する。
私個人のPCには「一太郎」が無いので、これが無くても出来る様に考えた。
といっても無料の「一太郎ビューア」をダウンロードする必要がある。
1.該当する「一太郎」形式ファイルを「一太郎ビューア」で開く。
2.表示された文章を全てドラッグしてクリップボードへコピーする。
3.MS-Wordを起動しクリップボードより貼り付けする。
(Wordは2000だとうまく行かず、2003では問題無かった)
4.Word内でレイアウトを修正しWord形式の他にhtml形式で保存する。
(Word形式で良ければ、この段階で完成となる)
5.Excelでhtml形式を開いてレイアウト修正してExcel形式で保存する。
以上で、一応Excel文章の完成となるが、今回の資料の様にリンクを行いたい場合は対象セルが異なったりするので、この方法では、かえって時間が掛かるということになる。
標準的には「一太郎」で開いてhtml形式で保存。Excelで、変換したhtmlファイルを呼び出すことで出来るが、レイアウトが崩れて結構修正に時間が掛かったので、前述の方法とした。
【3/29】
Main別なブログに「アユミさん」からコメントが有り、下記ソフトの紹介が有りました。
PDFから簡単変換!プロ
早速、無料体験版をダウンロードして試してみました。
(一太郎をPDFに変換した後本ソフトで変換)
無料で何とか出来ないかと上記の方法を考えてみたのですが、さすがに有料だけあって、殆ど問題無くWordやExcelに変換出来ました。
特にExcelではページ毎に、シートに分けてくれるので、今回の目的に最適です。
また、従来の紙資料をスキャンしてPDF化したものを同様に本ソフト(プロ版はOCR機能が有る)で変換したところ、結構認識率が高く変換出来た。
性能の割には、価格も手頃で使えそうだ。

コメント
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