やたらに忙しがってる人をよく見かけます。
しかしその多くは、
時間がないのではなく要領が悪いことが多いようです。
その証拠に仕事のできる人、
多くのことをやる人は忙しがったりしていません。
さて、
忙しがっている人には２つのタイプを感じます。
一つは人に忙しがって自慢したい人です。
「都合のいい日を教えて」と言うと、
おもむろに手帳を取り出して
「今月はちょっとなあ」などと言います。
忙しくないと人間の値打ちが下がると思って、
忙しがって見せているようです。
もう一つは時間管理が下手で、
本当に時間がない人です。
こういう人は時間の使い方が下手なのです。
なんでも先延ばしにする。
優先順位を考えない。
取り組みが遅い。
などの欠点を感じます。
時間というのは自分でつくり出すものです。
たとえばハガキ一枚書く時間がないと嘆く人がいますが、
そんなことはありえません。
よく聞いてみると、
書こうと思うときハガキがなかったり
住所録がなかったりして書けないのです。
準備をしてないとできないことがたくさんあります。
準備さえしてあれば、
ハガキなど十分もあれば書けます。
喫茶店で人を待つ時間にだってできてしまいます。
また約束に遅れるのも時間をなくす大きな要因である。
１０分ほど早く着けば、
電話を２，３本かけたり、
ハガキくらいは書けます。
だが遅れて行けば、そんな余裕はまったくありません。
遅れる理由がまた悪い。
たとえば３０分の余裕があったとしても
それは「中途半端だ」とか言って、
３０分を無駄に使ってしまいます。
また時間を決めないことも
「時間がない」と言う人の特徴です。
人と会って１５分で用をすませたら、
あと１５分ぐらいの雑談で切り上げればよい。
それを２時間も２時間も長話をしてしまいます。
すると時間の入れ替えができません。
いったんスケジュールを決定すると簡単には変更できません。
明日の予定でも近くにきたら
今日すませられることもあります。
手帳に書くのは１．５倍の余裕をもって描く。
隙間時間に何をするかを考えておくことも
大切にしたいですね。
しかしその多くは、
時間がないのではなく要領が悪いことが多いようです。
その証拠に仕事のできる人、
多くのことをやる人は忙しがったりしていません。
さて、
忙しがっている人には２つのタイプを感じます。
一つは人に忙しがって自慢したい人です。
「都合のいい日を教えて」と言うと、
おもむろに手帳を取り出して
「今月はちょっとなあ」などと言います。
忙しくないと人間の値打ちが下がると思って、
忙しがって見せているようです。
もう一つは時間管理が下手で、
本当に時間がない人です。
こういう人は時間の使い方が下手なのです。
なんでも先延ばしにする。
優先順位を考えない。
取り組みが遅い。
などの欠点を感じます。
時間というのは自分でつくり出すものです。
たとえばハガキ一枚書く時間がないと嘆く人がいますが、
そんなことはありえません。
よく聞いてみると、
書こうと思うときハガキがなかったり
住所録がなかったりして書けないのです。
準備をしてないとできないことがたくさんあります。
準備さえしてあれば、
ハガキなど十分もあれば書けます。
喫茶店で人を待つ時間にだってできてしまいます。
また約束に遅れるのも時間をなくす大きな要因である。
１０分ほど早く着けば、
電話を２，３本かけたり、
ハガキくらいは書けます。
だが遅れて行けば、そんな余裕はまったくありません。
遅れる理由がまた悪い。
たとえば３０分の余裕があったとしても
それは「中途半端だ」とか言って、
３０分を無駄に使ってしまいます。
また時間を決めないことも
「時間がない」と言う人の特徴です。
人と会って１５分で用をすませたら、
あと１５分ぐらいの雑談で切り上げればよい。
それを２時間も２時間も長話をしてしまいます。
すると時間の入れ替えができません。
いったんスケジュールを決定すると簡単には変更できません。
明日の予定でも近くにきたら
今日すませられることもあります。
手帳に書くのは１．５倍の余裕をもって描く。
隙間時間に何をするかを考えておくことも
大切にしたいですね。
神谷和宏 @coachkazu
