ワードの使い方で、ちょっとしたことを尋ねられました。
なんてことのない例ですが、 下図のような投票用紙をこしらえることになった時に
僕なら迷うことなくこうした「表」なら、エクセルで作ろうと思いつきます。・・・・
・・・けども何事も思い込みと過信は、決して身のためにはならんとも思い直します。
エクセルがすべてでも、ワードが万能でもありません。
人にはそれぞれの得手不得手や慣れと不慣れが存在します。
それでのうても、エクセルと聞くだけで、ハナがむずむずしてくる「エクセル」アレルギーの人に
「決まり事の多いワードのほうが、よっぽど使いにくいで」っていうたところで
聞く耳は持ちません。
そこで、何事もなせばなる、やってみるのが一番ですので、
苦手な・・・ワードの「罫線」使ってトライしてみましょう
・・・・ところで
いつもパソコンで何かをするときに、気持ちの中に一つの思い込みを秘めています。
「どんなことも何かの機能を使えば、きっとこなせるはずや・・・」って信じることです。
コレはできないと思ってしまうと、そこから先に何も見えなくなって、あっという間に
パソコンがいやになります。いろんなやり方があって、それもまた人それぞれに
ナントカこなして、やり遂げるところにパソコンのおもしろさがあるのです。
ワードの場合、「表の挿入」の方法は、一つではありません。
「標準のツールバー」にも「表の挿入」というアイコンがありますし、ここから始めることができますが
この際、せっかくやし、メニューの「表示」→「ツールバー」と進んで「罫線」にチェックを入れて
「罫線のツールバー」を表示させて、下記のように「表の挿入」ボタンをおして、始めます。
すると、今度は表作成のダイヤログが現れます。
例題の場合、3列2行の表ですので、上記のように列数と行数を指定して、後の細かい設定は
後回しにして、とりあえず「OK」を押してしまいますと
期待した感じではないんやけど、確かに・・・3列2段の表が、ともかくできました。
ここからが、腕の見せ所っていうか、ナントカして体裁を整えていくことになります。
こういう場合たいてい「右クリックの拡張メニュー」にその方法があるもんですので、
できあがった表全体を「範囲指定」したうえで、右クリックすると
現れたメニューの一番下に「表のプロパティ」って言う項目があるので、コレを選択すると
「表」、「行」、「列」とか「セル」などというタブがこしらえてあります。好奇心で
早速「行」のタブを開くと・・・な、なんと「高さを指定する」という項目があって、ミリ単位に
指定できるではあぁりませんかぁ・・・とりあえず例題の行幅に3.5cmってあったので2つの行幅を
35mmにして、今度は、列のタブを開いて、例題の条件にある列幅通りに25mmを指定してOKを押します。
すると、イメージしたような表に段々変わってきたので、下図のように今度は下の行だけを選んで
同じ手順で、行の高さだけを50mmに指定してOKを押すと 寸法は指定通りの表のレイアウトができあがります。
次に、文字の入力ですが、例題のように「会長」などという項目が縦書きです。
この項目欄を縦書きにするのですが、コレも同じような手順で
該当するセル範囲を指定して、「右クリック」すると拡張メニューの中に
「縦書きと横書き」という項目がありますので、それを選択して下図のようなダイヤログを呼び出し
適当な書式をクリックして選択します。・・・・が、ここで一息ついたら・・・もったいないので
範囲指定された状態をええことに、引き続き、右クリックして、
拡張メニューの「文字の配置」というところへマウスカーソルを置いてやると
何かしら、文字配置のサンプルが現れるので、適当なものを選んでクリックしてやります。
後はそこへ文字をそれぞれに入力します。文字の大きさや、フォント(字体 )は適当に指定すればいいのです。
ここまできたら、終わったも同然で・・・また下図のような表全体をドラッグして範囲してします。
そして、おなじように右クリックします。今度は
「線種とページ罫線と網掛けの設定」などという長ったらしい項目を選んで
下図のように罫線というタブを選択します。
もう一度例題に戻ると表の外枠が2重線でしたので、左の「種類」のところは
グリッドを選択し、真ん中の線の種類から「二重線」を選んで、
線の色や線の太さを考えて右の「プレビュー」で確認したら
「OK」を押すと、できあがりです。
けども・・・くどいようですが、こういう表はエクセルのこんな手順でやらなくとも
簡単な気がします。どうしてもワードで作りたいと頑固に思わはったとしても
実は、表の部分だけエクセルでこしらえてその部分をコピーして
ワードに「貼り付け」ってしたらイトも簡単に貼り付くのご存じですよね・・・