Google Chromeもアップデートして最新版に

サークルでは毎回Microsoft Edge のアップデートをしています。
セキュリティの脆弱性を修正するために自動更新されますがMicrosoft Edge が最新版ではない場合は画面の指示に従って「再起動」のボタンをクリックして最新版へのアップデートを完了しています。

Microsoft Edge の更新を確認するには：
① Microsoft Edge を起動します
② 右上の［・・・］をクリックし、設定を開きます
③ 「Microsoft Edge について」をクリックします
④ 表示されているバージョンを確認します

Google Chromeも最新版かどうか確認しましょう！
① Google Chromeを起動し
② 画面右上の縦型の3つの点をクリック
③ 「設定」をクリックすると左側にメニューが表示される
④ 「Google Chromeについて」をクリックする。
⑤ バージョンが最新版ではない場合は「Google Chromeを更新」をクリック
⑥ 「再起動」をクリックすると最新版への変更が完了します
※ 自動更新の停止していなければ基本的に問題はないようです。
Google Chrome最も広く利用されているWebブラウザですので脆弱性を悪用してパソコンやスマートフォンに不正アクセスして個人情報を盗まれる恐れがあります。
セキュリティ上の脆弱性に対する修正の他に不具合の修正、パフォーマンスの改善や機能の追加が行われるようです。

Gmailの様々な機能の紹介

GmailはGoogleアカウントでGmailにログインすると利用できます。
ログインすると何も設定しなくてもメールの送受信は行えます。
新規メール送信は：

① 送信は「作成」ボタンをクリックしてメールを作成します。
② 「送信先のメールアドレス」「件名」「本文」を入力し【送信】ボタンを押すと相手に送信されます。
日時を指定してメールを送信する機能ではアプリを起動していなくても送信することができます。
 メールの予約送信は左側のメニュー「予定」の中に保存されます。
 「予定」のボタンをクリックして編集や送信時間を替えられます。
メールを受信する

受け取ったメールは「受信トレイ」に表示されます。
受信したメールは削除しなければ「受信トレイ」に残ります。
Gmailの受信は「メールの検索」ボックスの下の「更新ボタン」をクリックするメールが届いている場合は受信トレイに表示されます。
「プロモーション」「ソーシャル」のタブをクリックするとそれぞれのメールが表示されます。メールが届かないときはタブを切り替えて確認しましょう。
スヌーズ中

スヌーズとは：
メールをいったん受信トレイから消して指定した日時になったら再表示する機能です。
スヌーズはパソコンと同じアカウントでならスマホのGmailアプリでも同じです。
メールをスヌーズするには：
スヌーズする日時を指定します。
「今日中」「明日」「今週中」「来週」などで現在の時刻が表示されていますが「日付と時間を選択」から指定することもできます。
日付と時間を選択して「保存」ボタンで「受信トレイ」から消えますがスヌーズ機能で再表示できますので後で忘れずに対応ができます。
下書き
メール作成中に「×」ボタンで閉じると自動的に左側のメニュー「下書き」に入ります。
メール作成途中で中止やパソコンがフリーズした時などに便利な機能です。
メール作成を再開する場合はもう一度クリックすることですぐに再開が可能です。
下書きを削除する場合は一覧画面の右側のゴミ箱ボタンを押すか下書きフォルダから下書きを開いて右下にあるゴミ箱ボタンを押すと下書きから削除されます。

Gmail にメールアドレスの登録と便利な機能

Gmail にメールアドレスを登録しましょう。

Gmailの連絡先は、Googleアカウントに登録する必要があります。
まず、既存のメールアプリでアドレス帳を開き、CSV形式でエクスポートでデスクトップなどに保存します。
パソコンの場合は右上にあるメニュー画面から「連絡先」を選択して追加しましょう。
※ Googleアカウントにアクセスした後、メニューボタンを選択して連絡先を追加することができます。
パソコンでOutlook を使っている場合は連絡先をカンマ区切り値 (.csv) ファイルにエクスポートしてGmail など別のメール プログラムに移動できます。
1. [ファイル] を選択します。
2. [開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選択します。
3. [ファイルのエクスポート]、[次へ] の順に選択します。
4. [テキスト ファイル (コンマ区切り)]、[次へ] の順に選択します。
5. 連絡先のエクスポート元のメール アカウントで、[連絡先] を選択します。
6. [参照] を選択して、.csv ファイルを保存する場所に移動します。
7. ファイル名を入力して [OK] を選択します。
8. [完了] を選択します。
Gmailなど別のプログラムにインポートする前にExcel で「.csv」ファイルを開いて名前やメールアドレスなどを確認して編集しておきましょう。

Gmail の便利な機能
① 送信日時を指定ができます。
予約送信は日時を指定してメールを送信する機能です。Gmailの場合はパソコンやスマホの電源が入っていなくても送信することができます。送信を忘れずに行いたい場合などに便利な機能です。
② ラベル機能
Gmailのラベルはメールを整理するための機能です。
③ スター機能
スター機能はいわゆる「お気に入り」を識別する機能です。
④ スヌーズ機能
スヌーズはメールをいったん受信トレイの一覧から消して保留の状態にして指定した日時になったら再度一覧に戻す機能です。
⑤ 下書き
メール作成の途中でやめたりパソコンのインターネットが切れたりした時に便利な機能です。
このようにGmailには多くの機能がありますので紹介していきます。

Google ドキュメント・スプレッドシート・スライド

パソコンはMicrosoft Edge や Google Chrome などのブラウザで、スマホやタブレットはアプリを使って無料で利用できます。

Google ドキュメントは文書作成するアプリですオンラインで文書を作成したり共同編集したりすることができます。Google ドライブに作成した文書を自動で保存されます。
① Google スプレッドシート（Spread Sheets）は表計算アプリです。
② 一般的な表計算や分析になどの機能がありますがグラフの作成などはできないようですがExcel と近い感覚で使えます。
③ Google スライドはプレゼンテーションの作成から発表までを一貫して行えます。また、ほかの人と編集ができるのでプレゼンの資料作成に役に立ちます。
④ Google Blogger は、Google が提供する無料のブログ作成サービスです。メールを書く感覚でブログを作成できます。

簡単にMicrosoft Office（Word Excel PowerPoint）に変換できます。

2月14日（水曜日）また月例の更新プログラムが入りました

2月14日（水曜日）は、また月例の更新プログラム（パッチチューズデー）がありました。
手動で「Windows Update」の実行をしてしまいました。
2月の「Windows Update」は１月24日にもインストールしていたのでWindows 1011パソコン共30分程度で完了しました。
Windows 11 のパソコン：
2024-02x64 ベース システム用 Windows 11 Version 23H2 の累積更新プログラム (KB5034765) 2024年2月14日に正しくインストールされました。

Windows 10　のパソコン：
2024-02x64 (KB5034582) 向けWindows 10 Version 22H2 用NET Framework 3.5,4.8およびビュー2024年1月24日に正しくインストールされました。
2024-01x64 ベース システム用 Windows 10 Version 22H2 の累積更新プログラム(KB5034763)2024年1月24日に正しくインストールされました。