タスクバーに天気とニュースが表示されるようになりました

4月頃よりWindows 10 updateの更新のプログラムからタスクバーの通知領域にニュースと関心事項が表紙されマウスを合わせると天気のアイコンと気温、ニュースが表示され、クリックするとMicrosoft Edgeが起動してその情報が表示されるようになりました。
設定の変更は、タスクバーを右クリックして表示されるメニューから「ニュースと関心事項」をクリックして表示されるコンテキストの「アイコンとテキストの表示」と「ホバーで開く」にチェックが入っているのがわかります。

煩わしくないように、クリックしないと「ニュースと関心事項」が表示されないようにするには「ホバーで開く」のチェックを外します。
また、「無効にする」にチェックを入れると、タスクバーに表示されなくなります。

Excelで「ふりがな」が編集できない場合

エクセルで名簿作成のとき、名前の「ふりがな」は表示されるが、ふりがなの修正ができないパソコンがありました。
● 「オプション」から「詳細設定」の「編集オプション」グループにある「セルを直接編集する」のチェックが外れている場合は「ふりがなの編集」がグレーで修正ができません。
● 名前の「ふりがな」は他のアプリ(ソフト)からコピー・貼り付けした場合は表示されません。
● ふりがな、氏名のセル範囲を選択して「ふりがな」ボタンを押す。標準ではカタカナで左寄せの配置。（設定でひらがな・全角カタカナ・半角カタカナに変えられます）
間違っているフリガナの修正は

1. そのセルをダブルクリック
2. 間違っている姓・名の部分をドラッグして選択
3.「ホーム」タブの「ふりがなの編集」をクリックして
4. 正しいふりがなを入力して「Enter」きーを押す

名前のふりがなを自動表示（PHONETIC関数)
＝PHONETIC（漢字が入力されているセル番地）フォネティック関数
文字列の読みを表示する関数で、漢字では変換前の文字列が表示されます。
PHONETIC関数で表示したふりがなが正しくない場合は、ふりがなを修正したいセルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」の「▼」ボタンをクリックして、「ふりがなの編集」からも修正できます。

会員名簿をスマートに作成するコツを学習しました

今回のサークルは会員名簿や住所録などをエクセルで作成するコツを学習しました。マウスを使わないでセル・列・行の選択と省力化。

①　　矢印キーでセルの移動をする
② 　B・E・J 列は日本語入力の自動切替に設定する
③ 　読みから姓名の漢字変換がスムースにできるように単語登録をしておく
④ 　姓と名の間に入れる半角スペースを入れる
⑤ 　住所は郵便番号から住所に変換して末尾に番地などを入力
⑥ 　J列のメールアドレス(半角)はハイパーリンクの即解除
⑦ 　C列は名前のふりがなを自動表示（PHONETIC関数)と編集方法
⑧　　Ｈ列の入会日の表示形式を和暦に変更（ダイアログ表示）
⑨ 　I列の在籍年月は、DATEDIF関数とTODAY関数を使う

次回は、名簿などの印刷設定のコツと差し込み文書を予定しています。

パソコンから流れる音声を自動で文字にする（2）

①　タスクバーにあるスピーカーマークを右クリックして「サウンド」をクリック
②　「録音」を開き「ステレオミキサー」を有効にする
③　「ステレオミキサー」が見つからない場合は空白部分で右クリックし「無効なデバイスを表示」にチェックを入れる。

もし、PCにステレオミキサーが搭載されていない場合は、無料のアプリ「VB-CABLE」が簡単に導入できるのでおすすめです。

VB-CABLE使用時に音声を聴きたい場合は、録音デバイスのプロパティで「聴く」タブから「このデバイスを聴く」をオンにます。
パソコンのボイスレコーダーで録音したものやユーチューブなどから流れる音声を文字化するには、ステレオミキサーの機能を使用します。

文字の自動入力はGoogleドキュメントを利用します。
Googleドキュメントの「ツール」タブから「音声入力」をクリックするとマイクが表示され、マイクアイコンをクリックすると、パソコンから流れる音声が文字になって入力されていきます。
新しいWord でも自動入力ができましたが、Google より認識が悪いようでした。（たぶんWi-Fi 電波の問題だと思います）

接種予約は電話が有利だったようです

今週の水曜日から公民館のサークル活動も再開しました。
話題は、コロナワクチンの予防接種予約のことでした。

全員がパソコン・スマホ操作は手慣れたものですが、インターネット予約ができた会員は皆無のようでした。
電話予約ができた知り合いもいたようです。
電話だと家族一緒に予約ができるので便利だとのことでした。
市役所に並んで予約できた人、電話で予約できた人、インターネットで予約できた人の内訳を知りたいですね。