WANABEさんの日記

wannabe=want to be
明日には! と生きてる私の日記です。
思いつくまま、気ままに書きました。

エクセルでの印刷は少しだけ手間をかけよう

2022年04月19日 | 日記
エクセルでの印刷で失敗の原因は印刷したら1ページに収まらなかったり、セル内の文字が欠けているケースが主です。

列幅や行の高さを調整するより「印刷プレビュー」の画面から「ページ設定」で調整する方がより簡単です。
「シートを1ページに印刷」を選択は、1ページにして印刷することですので「拡大/縮小」の画面では「80%」などと表示されています。 70%以下の倍率は極端に文字や数字が見えにくいのでお勧めしません。

「改ページプレビュー」なら直感的に改ページを設定できます。
「表示」タブの「改ページプレビュー」ボタンをクリックし「改ページプレビュー」で改ページ位置を表す線にマウスポインターで設定したい位置までドラッグしますと、印刷倍率を下げないで任意の位置に改ページを設定することができます。
印刷して見るときは「印刷」画面から「ページ設定」画面の「シート」タブの「簡易印刷」機能を使いましょう。
少しのはみ出しなら:
細かい作業の不要な「ファイル」から「印刷」「拡大・縮小」の「すべての列を1ページに印刷」または「すべての行を1ページに印刷」で自動で調整する。
または、手動で調整する場合は「表示」タブ「改ページプレビュー」を活用する。
「Ctrl」+「P」キーを押して、印刷画面を呼び出し、「プリンター」でプリンターを選択、用紙サイズ、余白を設定して、「印刷プレビュー」で確認してから印刷の実行をしましょう。

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