データ

を集める。

問題はそれをどう使うか？

また、同じようなデータを色々なところから調べる。

これ「無駄」
以前にも書いたが同じような質問なら１つのところで集約して、そしてそこから各部署に依頼し、で、集めたものは必要なところで取りまとめて使う。

これが「節約」。

一番の問題は調査ばかりに時間を割かれて本来すべき仕事に支障をきたしていること。
これが、依頼する側が分かっていないこと。

で、依頼する側は現場を知っていないこと。
だから、現状にあわないような調査をしていることになる。

これ、変！