夜勤から帰宅後、2時から新旧事務局役員で、総会&歓送迎会の最終打合せをしました。 質問を受ける可能性のある箇所につき、皆で話し合って回答を考えたり、担当業務の確認や総会の進行要領を見直しました。その際、想定外でO副会長から指摘があり、若干進行の方法を変えることにしました。
O副会長は、通常の会社の総会についてご主人をはじめ多くの人から情報を得て、PTA総会について指摘してくれました。それは、きちんと理論に裏付けられたものであり、目から鱗が落ちる感じで納得できました。
例えば、会の最初は本部役員の司会が総会の成立について報告していたのですが、実は議長が報告するものだそうです。ほかにも、承認を得る方法の挙手と拍手の違いとか色々ありました。彼女は、18年度も副会長を続けてくれることになっているので、頼もしい限りです。
O副会長は、通常の会社の総会についてご主人をはじめ多くの人から情報を得て、PTA総会について指摘してくれました。それは、きちんと理論に裏付けられたものであり、目から鱗が落ちる感じで納得できました。
例えば、会の最初は本部役員の司会が総会の成立について報告していたのですが、実は議長が報告するものだそうです。ほかにも、承認を得る方法の挙手と拍手の違いとか色々ありました。彼女は、18年度も副会長を続けてくれることになっているので、頼もしい限りです。