PowerPointは発表会・講座・サークル等総会などでスクリーンなどに投影して説明するプレゼンを簡単にできますが、ポスター・チラシなどの作成・オートデモ・フォトアルバムの作成、Webページの作成、PDFファイルの作成、動画やビデオの作成なども簡単にできます。
PowerPointの各部の名称とか役割などの説明用教材を総務省の推進する「デジタル活用支援推進事業」の受講者向け「教材・動画」を利用してPowerPointの基本学習をしていきます。
インターネットで「デジタル活用…」と検索ボックスに入力して表示されるサイトから、教材の「SNS(ソーシャル・ネットワーキング・サービス)・コミュニケーションアプリの利用方法（令和5年6月26日更新）の「ファイルのダウンロード」ボタンをクリックすると「ダウンロードフォルダ」に保存される。パワーポイントを起動してファイル「開く」から「ダウンロードフォルダ」の保存したPPT（拡張子）のファイルを開きます。
画面の中央にある「スライドペイン」は、スライド作成時に文字やグラフなどの様々なデータを入力・編集する領域。スライド上側の「リボン」には、使える機能が並んでいます。また、スライドペインの左側には、スライドの縮小画像が表示され、常に全体を確認しながら操作できます。
① クイックアクセスツールバー：よく使う機能をボタンとして追加して素早く利用できる。標準の設定では［上書き保存］［元に戻す］［繰り返し］［先頭から開始］のボタンがある。
② タイトルバー：ファイル名やソフトウェアの名前が表示される。
③ リボン：役割別にいくつかのタブに分かれており、リボン上部のタブをクリックして切り替えると、目的のボタンが表示される。必要なボタンを探す手間が省け、より効率的に操作できる。
④ ユーザー名：Officeにサインインしているユーザー名が表示される。サインインには、Microsoftアカウントを利用する。
⑤ スライド：プレゼンテーションのそれぞれのページのこと。作成したスライドの縮小版が表示される。
⑥ プレースホルダー：スライド上に文字を挿入したり、イラストやグラフなどを挿入したりするための専用の領域。
⑦ スライドペイン：スライドを編集する領域。
ステータスバー：スライドの枚数や使用しているデザインの名前など、現在の作業状態が表示される。ズームスライダー：つまみを左右にドラッグすると、スライドの表示倍率を変更できる。
［拡大］ボタン（+）や［縮小］ボタン（-）をクリックすると、10%ごとに表示の拡大と縮小ができる。
パワーポイントに表示モードを切り替えができます
PowerPoint（パワーポイント）を起動すると、スライドを中心に構成された［標準表示］モードで表示されます。PowerPointには全部で6種類の表示モードが用意されています。
① 標準表示モード：スライドに文字・イラスト・写真・グラフなどを挿入します
② スライド一覧表示モード：スライドの順番など確認したり順番を入れ替えに使います
③ 閲覧表示モード：タイトルバーやステータスバーだけが表示され表示操作ができます
④ アウトライン表示モード：画面の左にスライドに入力した文章でけが表示されます
④ ノート表示モード：発表者のメモなどの入力するときに利用します
⑤ スライドショーモード：スライドを画面いっぱいに表示されます
表示モードの切り替え方法
① 「表示」タブのリボンから切り替えます
② ステータスバーのボタンでも表示モードを切り替えができます
③ ズームスライダーにある［標準］［スライド一覧］［閲覧表示］［スライドショー］のボタンでも表示モードを切り替えられます。また［表示］タブの［ノート］ボタンや［アウトライン表示］ボタンで表示モードを切り替えられます。
PowerPointの各部の名称とか役割などの説明用教材を総務省の推進する「デジタル活用支援推進事業」の受講者向け「教材・動画」を利用してPowerPointの基本学習をしていきます。
インターネットで「デジタル活用…」と検索ボックスに入力して表示されるサイトから、教材の「SNS(ソーシャル・ネットワーキング・サービス)・コミュニケーションアプリの利用方法（令和5年6月26日更新）の「ファイルのダウンロード」ボタンをクリックすると「ダウンロードフォルダ」に保存される。パワーポイントを起動してファイル「開く」から「ダウンロードフォルダ」の保存したPPT（拡張子）のファイルを開きます。
画面の中央にある「スライドペイン」は、スライド作成時に文字やグラフなどの様々なデータを入力・編集する領域。スライド上側の「リボン」には、使える機能が並んでいます。また、スライドペインの左側には、スライドの縮小画像が表示され、常に全体を確認しながら操作できます。
① クイックアクセスツールバー：よく使う機能をボタンとして追加して素早く利用できる。標準の設定では［上書き保存］［元に戻す］［繰り返し］［先頭から開始］のボタンがある。
② タイトルバー：ファイル名やソフトウェアの名前が表示される。
③ リボン：役割別にいくつかのタブに分かれており、リボン上部のタブをクリックして切り替えると、目的のボタンが表示される。必要なボタンを探す手間が省け、より効率的に操作できる。
④ ユーザー名：Officeにサインインしているユーザー名が表示される。サインインには、Microsoftアカウントを利用する。
⑤ スライド：プレゼンテーションのそれぞれのページのこと。作成したスライドの縮小版が表示される。
⑥ プレースホルダー：スライド上に文字を挿入したり、イラストやグラフなどを挿入したりするための専用の領域。
⑦ スライドペイン：スライドを編集する領域。
ステータスバー：スライドの枚数や使用しているデザインの名前など、現在の作業状態が表示される。ズームスライダー：つまみを左右にドラッグすると、スライドの表示倍率を変更できる。
［拡大］ボタン（+）や［縮小］ボタン（-）をクリックすると、10%ごとに表示の拡大と縮小ができる。
パワーポイントに表示モードを切り替えができます
PowerPoint（パワーポイント）を起動すると、スライドを中心に構成された［標準表示］モードで表示されます。PowerPointには全部で6種類の表示モードが用意されています。
① 標準表示モード：スライドに文字・イラスト・写真・グラフなどを挿入します
② スライド一覧表示モード：スライドの順番など確認したり順番を入れ替えに使います
③ 閲覧表示モード：タイトルバーやステータスバーだけが表示され表示操作ができます
④ アウトライン表示モード：画面の左にスライドに入力した文章でけが表示されます
④ ノート表示モード：発表者のメモなどの入力するときに利用します
⑤ スライドショーモード：スライドを画面いっぱいに表示されます
表示モードの切り替え方法
① 「表示」タブのリボンから切り替えます
② ステータスバーのボタンでも表示モードを切り替えができます
③ ズームスライダーにある［標準］［スライド一覧］［閲覧表示］［スライドショー］のボタンでも表示モードを切り替えられます。また［表示］タブの［ノート］ボタンや［アウトライン表示］ボタンで表示モードを切り替えられます。
