極和ファシリテーションで活き・粋・自分らしく輝いて生きよう♪

活き・粋・自分らしく生きるためのマインドアップ!!
相手と自分と組織の満足アップ!!

上手くいった場合でも必要な「振り返り」

2015年12月28日 18時38分19秒 | 極和ファシリテーション

昨日は「やってはいけない反省会」と題して投稿しましたが、

上手くいった場合は打ち上げ!となるケースもあるようです。

でも、上手くいった場合でも「振り返り」は必要です!!


どこが良かったのか?!

次回も同じようにやるべきところはどこか?

更に改善した方が良いところはどこか?


このような振り返りは次回の成功のためにも必要なことです♪


上手くいったわけですから当然「反省」など不要と思いますし、

もしも「反省」をしたら、せっかく上手くいった!と

みんなで喜んでいる気持ちに水を差すことになります。


なのでナニが良かったか?

を、具体的に文字にしておくことで次回の成功の糧&種になるのです。


・今回のテーマが良かった!

・役割分担の割り振りが明確だった!

・役割分担の担当がバッチリマッチしていた。

・広告媒体の選択が良かった。

・早めに準備したのが良かった。

・〇〇に協力依頼をして承諾を得られたのが良かった!


などなど、具体的に示しておくと大いに次回の役に立ちます!!


特に行政のお仕事の場合は、

毎年担当者が変わったりすることもありますので、

具体的に〇〇組織の〇〇さんに協力を得られた・・というような

詳細まで明記しておくと非常に役立つと思います。


また更に良くするためには

・協力依頼を複数の組織(例えば〇〇、△△など)にも行なうと良かったかも。

・〇〇部署は今回は3人で間に合ったが、人数が増える可能性があれば

 4人は配置した方が良い。

・テーマは公募したので共感が得られやすかったので、次回は早めに公募準備を
 すると準備がしやすいと思う。


などなど、具体的に記載されていると次に繋がっていきます。


打ち上げする前に是非「振り返り」はやって頂けたらと思います♪