今の時代は昔と違って、
さまざまな連絡手段、方法があります。
郵便、メール便、固定電話、携帯電話、PCメール、携帯メール
更にはブログのメッセージ昨日やチャット機能まであります。
それぞれに一長一短がありますが、
その特徴を捉えて、またTPOに応じて
使い分けていますか?
例えば、文面を残しておきたい場合には
PCメールやファイル添付が便利です。
但し、PCメールの場合はパソコンを開かなければ
見れないという欠点があります。
急ぎの用の場合は電話が何よりですが、
相手の何か(仕事、その他)をさえぎってしまう欠点があります。
また、職場の電話と携帯電話を
どのように使い分けるか?という問題もあります。
携帯メールは見て頂ければ早いですが、
すぐに見てもらえる可能性は相手によって違ったり、
文字量も相手によって受取れる量が異なります。
相手に求めるものは何か?によっても
連絡方法を選ばなければなりません。
ベストなのは、資料や文書をメール等で送ったあとで、
確認や相談すべきことがあったら、
頃合いを見計らって電話するのが望ましいと思います。
○○について教えてください・・・という内容を
メールで問われた場合、
文章で説明するのは大変だったり
わかりにくいこともあります。
また日程に関しての相談の場合は、
時差が生じますので、
電話でお互いの都合をその場で確認した上で、
再度その日程でお願いしますとメールをするのが
良いと思います。
(言った、言わない・・・にならないためにね♪)
ここに書いてあることがベストなのではなく、
1つの参考例として受取ってくださいネ♪
連絡の手段、方法は、
相手によって、またその内容によって
ベストな方法は異なります。
その時、その場面、相手によって
どの方法がベストか変わるのです。
自分がベストを尽くしたつもりでも、
相手にとってはベストとは限りません。
相手にとってベストな方法は何か?
を考えて手段を選びたいものですね♪
さまざまな連絡手段、方法があります。
郵便、メール便、固定電話、携帯電話、PCメール、携帯メール
更にはブログのメッセージ昨日やチャット機能まであります。
それぞれに一長一短がありますが、
その特徴を捉えて、またTPOに応じて
使い分けていますか?
例えば、文面を残しておきたい場合には
PCメールやファイル添付が便利です。
但し、PCメールの場合はパソコンを開かなければ
見れないという欠点があります。
急ぎの用の場合は電話が何よりですが、
相手の何か(仕事、その他)をさえぎってしまう欠点があります。
また、職場の電話と携帯電話を
どのように使い分けるか?という問題もあります。
携帯メールは見て頂ければ早いですが、
すぐに見てもらえる可能性は相手によって違ったり、
文字量も相手によって受取れる量が異なります。
相手に求めるものは何か?によっても
連絡方法を選ばなければなりません。
ベストなのは、資料や文書をメール等で送ったあとで、
確認や相談すべきことがあったら、
頃合いを見計らって電話するのが望ましいと思います。
○○について教えてください・・・という内容を
メールで問われた場合、
文章で説明するのは大変だったり
わかりにくいこともあります。
また日程に関しての相談の場合は、
時差が生じますので、
電話でお互いの都合をその場で確認した上で、
再度その日程でお願いしますとメールをするのが
良いと思います。
(言った、言わない・・・にならないためにね♪)
ここに書いてあることがベストなのではなく、
1つの参考例として受取ってくださいネ♪
連絡の手段、方法は、
相手によって、またその内容によって
ベストな方法は異なります。
その時、その場面、相手によって
どの方法がベストか変わるのです。
自分がベストを尽くしたつもりでも、
相手にとってはベストとは限りません。
相手にとってベストな方法は何か?
を考えて手段を選びたいものですね♪