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政務活動費 上半期分を提出

4月~9月、上半期の政務活動費の収支報告を10月末までに議会事務局に提出することになっていました。

いつもはエクセルで自分なり作成した表で集計していましたが
今回、議会事務局の職員さんがマクロを使って作ってくださったソフトを使うと入力と支払伝票などが連携されて出てくるとのことで、4月からの会計簿を新たに入力しなおしたりしていました。

すると、入力したはずの事務用品の領収書が出てこなかったりして、大慌て、いろいろ探しましたが、今のところ出てこないので、あきらめて、それは入力せずに収支報告を作成しました。

ということで、ぎりぎりの今日、作成した時系列の出納簿、科目別出納簿、支払伝票と領収書等の証拠書類をそろえることができました。

バタバタもので作成していたところ、昨日が締切だった、今年度初めて行った決算常任委員会のアンケートを提出するのをすっかり忘れていて、職員さんから催促されて、初めて思い出しました。

幸い、先日、大体のところまで記入していたので、最後に全体を見直して、作成したものを提出しました。

もう一つ、JIAMの研修に11月の半ばに参加するのですが、その事前アンケート調査表と自己評価シートを先週金曜日27日までに提出することになっていたことを、27日の日に知りました。

それで、今週、昨日と今日、急いで調査をかけて、担当職員さんに数値など教えてもらい、それも大変遅れてしまったのですが今日提出することができました。

あれもこれも、いろいろやりすぎているのだと思うのです。
会計を担当している市民団体のものが2つあって、自分の政務活動費に、議員会計に、もちろん家計簿に(家計簿はつけているだけになっています)、お金の扱いは特に気を使います。
事務局を担当している市民団体もあるので、これも、また気を使います。
1年1年、1歳ずつ歳をとっていきますから、少しずつ、手放していかないといけないなぁ~と最近特に思うようになりました。

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10月30日(月)のつぶやき

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風が強かったです。アジェンダの会議に出席

今日は、台風一過、良い天気でしたが、風が強く、また気温も下がっていってとても寒い一日でした。

午前中、アジェンダ21すいたの地球温暖化防止プロジェクトの会議がありました。

会議の前にどうしても梅田まで出かけなければならない用があったので、
急いで、梅田までの往復をすませ、会議には30分遅れの参加となりました。

十五夜の夜に開催した「ムーンライトコンサート」を来年度も開催しようということで
来年度に向けての企画を考えています。

また、2月18日には、エキスポシティのフロアーを使って、昨年度の同時期と同じように「くるくるウィンターフェスタ」(主催はくるくるプラザ)を開催するので、そのイベントへの参加内容を検討しました。

また、来月15日から17日までJIAMの研修講座(テーマはフィンランドのネウボラ)に参加しますが、
その事前アンケート調査を提出しなければならなかったことに気づき(締め切りは27日でした)
大急ぎで調査をかけたり、自分自身で書き込む評価シートに記入してメールで提出したりしました。

私がスタッフをしている市民派議員塾も同じですが、
事前の調査や学びが、講座当日の学びをより深めることできるということですね。

しっかり学んできます。

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10月29日(日)のつぶやき

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台風の雨風強かったです

今日は、台風の影響で、雨風が強く、午前中からお昼過ぎまで、とりあえず急ぎの用で外出しました。

午後からは、予定もありましたが、何となく、疲れていたので
おそらく、天気のせいでもあると思いますが、
眠くて、眠くて、ほとんどずっと寝ていました。

夕ご飯で起きてからは、市民派議員塾の宿題(課題)に取り組み
先ほど、なんとか仕上げたところです。

あすは、アジェンダ21すいたのプロジェクト会議があります。
また忙しい一週間が始まりそうです。

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10月28日(土)のつぶやき

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また台風ですか?

先週末も台風21号で大変な雨、風でしたが
今週末は台風22号で雨、風がすごいのではないかと言われています。

今朝は、雨から始まり、お昼間、少し小雨になったり、雨と風で、不気味な感じでした。

今は夜、雨はどうやら止んでいるようですが、ニュースでは宮崎市内で道路冠水が相次ぐほどの大雨とのことです。

まだ台風21号の被害の対応、処理も終わっていないところもありますし、雨が多かったので地盤が緩んでいるところもあります。
どうぞ、台風22号は、日本からできるだけ遠いルートを取ってくれますように。祈っています。

さて、今日は、近くの地区公民館の文化祭と、少し遠いけれどご招待状をいただいた地区公民館の文化祭に行ってきました。
各公民館の講座の受講生や自主サークルの皆さんが手塩にかけられた作品の数々、地域の幼稚園、小中学校の子どもたちの作品が飾られていました。
手芸が好きな私ですので、時間があったらこんなこともしてみたいなぁ~と思うものばかりでした。

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10月27日(金)のつぶやき

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吹田市オリジナル年賀はがき販売 ですって

昨日(26日)付けで、吹田市オリジナル年賀はがきの販売について
市議会議員あてに報告がありましたので、皆様にもお知らせします。

デザインは画像をご覧いただければと思います。
(画像をクリックすると大きくなります)

4種類のデザインでいずれもインクジェット紙。
同一デザイン5枚入りで260円(1枚当たり52円)
2000セット(各デザイン500セット)を
11月15日(水)から販売されます。

販売場所は、吹田市役所本庁舎低層棟3階のシティプロモーション推進室
または、ららぽーとEXPOCITY1階にある、吹田市情報発信プラザinforestすいた です。
*郵便局では販売されないそうですので、ご注意ください。

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議会広報委員会の準備会

今日の午後は議会広報委員会の準備会議でした。

11月2日には、議会広報委員会がありますので、その前に少し意向調査、ということでもないですが、準備会議が開かれました。

市報すいたが、今度、フルカラーバージョンになるため、議会だよりもフルカラーバージョンになります。
それを機会に(というわけでもないですが)市民の皆さんに、興味を持って読んでいただけるように、内容もさらに充実させたいということで広報委員会で検討しています。

せっかくなので、タイトルデザインも変えてみたいよね、ということで、カラーバージョンのタイトルデザインを考えることになりました。

また、前からワーキンググループで検討している「市議会のはなし」(吹田市議会の案内冊子)のリニューアル案についても委員間で意見を出してもらって、できれば来年あるいは来年度から吹田市議会のHPで公開、傍聴者の皆さんにも配布できるようにしたいと考えています。

全国各地の議会が、議会改革、市民に開かれた議会への取り組みを進めています。
吹田市議会でも、先進議会の真似や見習いや、してより良い方向に進めていけるといいな、と思います。

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