会議資料の提出がみんな変に早い… どうした？

私は職員会議資料を作成する役目です。
各議題の提案者となる先生たちから資料を収集し，冊子にします。
この作業を毎月行っています。

次回，９月の職員会議資料を作成するために，提案者となる先生たちのところを回り，
「～の資料の提出をお願いします」
と伝えることにしました。
事前に別紙でも知らせてはあるのですが，実際に口頭でもお願いする方が丁寧だし，何より提出漏れがなくなるので，毎回そうしています。
提案者が１０人を超えることも少なくないので，なかなか手間のかかる作業ですが，それも役目だと思ってやっています。

「～先生，避難訓練の会議資料，◯日までに提出をお願いします」
という私の催促に対して，意外なことに
「あ，もうできてますよ。はい。どーぞ」」
と，その場で受け取ることができました。
「わお，さすが。早いですね。どーも」
早くもらえにこしたことはないので，ラッキーです。

次。
「～先生，陸上記録会の会議資料，◯日までに提出をお願いします」
「今持っていこうと思ってたとこだよ。ほい」
また，その場でもらえました。

（おぉ，調子いいな。どうしたんだ？）
と思いながら，次々に回っていくと…
何と，７人中６人からその日のうちに資料をもらうことができました。
これは初めてでした。
みんな，夏休み中でゆとりがあるということでしょうか。
２学期に向けた準備が順調に進んでいるということでしょうか。
だとすればとてもいい兆候です。
それとも
（そろそろあいつが催促に来るぞ）
という「臭い」がしてきたのでしょうか。笑
私が回ってくることが予測できるようになった。
その可能性も感じました。
その場合，私は催促する側の煙たがられる立場ということですが，それはそれでいいのかなとも思います。
私の仕事と，回りの先生たちの仕事のサイクルが噛み合ってきた。
そう捉えることもできます。
こうなると，組織としては強くなるもので，その件に関してはオートマチック化していきます。
もう催促はいらなくなります。

…と，ここまで考えて
（でもやっぱり，催促に行こう）
そう思いました。
オートマチックはいいものですが，面倒を踏むことも大事です。
言葉を交わさなくて済むと楽ですが，言葉を交わすことも大事です。
煙たがられるのは嫌ですが，煙たがられる存在も大事です。
だからやっぱり催促に行く教務主任であろうと思います。

「先生，もう来なくていいって！」
と言われても，行きます。笑