『会議研かごしま』/「会議力向上」で組織変革・経営改善をめざす/中小企業診断士・津田輝久

クリエイティブな『会議』で、
社員の能力とチームワーク向上を図り、経営目標の達成を目指します。

会議の議題、解けるカタチになっていますか?

2014-04-10 00:22:31 | 日記
「会議研かごしま」は鹿児島市の経営コンサルティング会社、株式会社トップ・プランニングが運営しています。
経営戦略の策定・実行、組織変革、社員研修等を、身近な「会議」を活性化することで支援しています。

「会議研かごしま」は、会議力の向上を通じて問題解決と社員の能力開発を自分たちで行う実践会です。

成果が出る経営の仕組みを創る・組織を創る・実行する。

この一連の流れを「会議」の活性化が可能にします。

仕組みを創ることから実行までコミュニケーションの量と質が大きく
かかわっています。

身近な「会議」を自分達で「価値ある会議」変え、
問題解決を図る場、組織変革を図る場、人材育成を図る場、にしませんか。

同じ内容をアメブロ
(会議力向上de組織変革・問題解決@経営コンサルタント津田輝久)にも
掲載しています。

【「会議研かごしまニュース」毎週1回木曜日発行 】

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新年度を迎えこれから各種団体等の総会が多い時期です。

「異議なし」、「承認します」だけの形式的な総会なら
よいのですが

各種団体の財政事情が厳しくなってきており
メンバーの利害関係や意見の対立も
表面化してきているような気がします。

私の住む地域の住民が構成員となっている団体(法人)の
総会がありました。

構成員は100数十名です。
近隣の法人との合併が議題として提案されました。

財政難で存続が厳しいということで合併の打診があったそうです。

実は、この話は幾度となく議題として出され
合併に向けた委員会も設置されていました。

しかし、結論には至っていませんでした。

構成員全員が集まる機会が少ないとはいえ
あまりにも時間の掛け過ぎです。

その日の総会でも相当時間を費やしましたが
とりとめのない議論に終始しました。

結論は今期で結論を出す、ということだけが
決まりました。

今期の役員にゆだねるということで
(私も今期の役員に自らなったのですが)

なぜ、このように時間がかかったかを
考えてみると

①合併の目的がメンバー全員に明確になっていない。

合併の意義、必要性等

②何の議論をしているかわからない。

合併に関する法律的な手続きについての意見が出たり
議事進行の話が出たりといろいろ。

③合併について意見を出せるカタチになっていない。

実際、具体的な意見は皆無でした。
理由は、多くの人にはテーマが大きすぎて
何を言ってよいか、聞いてよいか
わからなかったというのが本音ではなかったかと
思います。

企業ての会議でもそうです。

売上を上げるにはとうしたらよいか。
もっとコストダウンを図るにはどうすればよいか等

これらのテーマにどんどん答えられる社員も少ない。
よほど訓練されていないと。

テーマが大きすぎて。
やはりここでもテーマをフレームワーク等をつかって
分解・細分化しないと答えがでない。答えられない。

先ほどの合併の問題も
提案する側が「カネ」と「人」で分解して
説明するとわかりやすいし
意見を言う方もその視点で考えると質問しやすい。

それぞれの法人が持っている現預金・その他資産
負債についてはどうか、どうなるか。
これからの費用負担はどうなるか(「カネ」)

役員等の選出、行事面での人の負担はどうなるか(「ヒト」)
等です。

大きなテーマを社員に投げかけ
答えを求める会議が多いです。

経営者には普通のテーマでも
なれない社員にはなかなか答えられない。

そのためにもテーマを分解し
答えられるカタチにすることが必要です。

会議でのテーマ。
答えられるカタチ、解けるカタチになっていますか。

ご意見をお聞かせください。


コチラからお願いします(匿名でも結構です)


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時間:18時30分より(90分程度)

対象 : 社員数、数名から30名程度までの企業の方で
    継続した経営改善の仕組みを作りたい、チームワークをよくし
    組織の生産性をアップさせたいと考えていらっしゃる方。
   
会費:1000円


申し込み方法:下記のホームページ(「問い合わせ、ご相談」フォーム)より
       お申し込みください。
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「会議」で組織変革を図る実践会 
 
  会議研かごしま (責任者 行政書士・中小企業診断士 津田 輝久)

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