子ども会ＪＬ初級研修の準備で、差し込み印刷を

ここ数日、地区子ども会育成協議会で行うジュニアリーダー初級研修の資料作りに没頭し、このブログをやっている暇がありませんでした。

ぜひこの12月25日までに配布したいと思い、ほぼ3日間かかり切り、案内資料8ページほどの内容の組み立てとチェックがあり、初めての事なので進め方がよくわからず、困りました。しかし経験ある方がアドバイスしていただいて、なんとか資料作りができました。

さらに受講勧誘対象や研修協力者の子供たち70名弱への封筒印刷。これは Word の差し込み印刷を使いました。これまでは数が少ないのでエクセルデータを封筒型にレイアウトして直接印刷をしていたのですが、差し込み印刷に今回初めてトライ。結果的にうまく行ったのですが、なにしろ初めてなので試行錯誤の連続で、時間がかかりました。
一つのポイントは、Word にエクセルデータを差し込むと、縦書きの場合に番地の数字がヨコ組みになってしまうという問題があります。これをいちいちタテ組みに直すのは大変ですが、エクセルデータを「数字は全角、ハイフンは半角」 で作成すれば自動でタテ組みになることが分りました。理由は分かりませんが、これはどこにも書いてありません！！　今後使えるワザかと思います。

参加申し込みには私が愛用するフリーソフト 「出欠党幹事長」 を使用しました。住所氏名・連絡先などがあらかじめ分かっていれば名前と出欠の登録だけで確認でき、個人情報漏洩のリスクがありません。

そして今日、資料を全部印刷し、封筒詰めをし、各地区の子ども会会長に資料を配布し終えました。
年末にこんな取り組みをするとは思いもしませんでしたが、参加者が多く来てくれればいいなと思います。実施予定は2月下旬でコロナ第６波が気になりますが、出来るところまで準備を進めたいと思っています。

そして、これからようやく年賀状にとりかかることができます。6年務めた自治会長の退任も発表しました。少しほっとしているところです。