自治会の役員、新旧引継ぎ終了しました

今日は、自治会の書面開催(書面議決)の日でした。

午後2時に幹事で集まって、集計し、すべての議案承認いただきました。

午後7時からは、議決承認いただいた新幹事の皆さんにも集まっていただき
総会の結果報告を口頭で行い、
その後、各班幹事の引継ぎ、役職の引継ぎをしました。

私は会長職だったので、次の会長の方に書類など引継ぎましたが
コロナ禍のもと、大幅に通常とは違う運営を昨年度行ってきましたので
わからないことが出てきたらその都度お尋ねください、として、今日は簡単な説明だけにしておきました。

新幹事の皆さんが集会室に残られて、第1回の幹事会を開催されるのを確認し、
旧の幹事のお役目終了となりました。

ただ、総会結果報告については原稿は旧幹事会で作成するので
新幹事会で発行される自治会ニュースに掲載していただこうと思っていたのですが
それはおかしい、というご意見もあったので
私たち旧幹事で作成、コピー、配布することにしました。

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