以前に「手軽にできる情報セキュリティ」として，ファイルにパスワードをかけてロックする方法を紹介しました。
もう１つ紹介します。
こないだと同様に，「当たり前に知ってるよ～」という方，ごめんなさい。。。
ワード，エクセルは保存時にパスワードをかけることができる！
これも簡単です。
以下，方法です。
１．「名前を付けて保存」を選ぶ
２．現れる「ツール」を選ぶ
３．Office2003なら「セキュリティオプション」を，2007なら「全般オプション」を選ぶ
４．パスワードを入力する画面がでるので，入力する
これで，次からそのファイルを開こうとすると，パスワードが要求されるようになります。
もし何者かに勝手にパソコンを触られたとき，ＵＳＢ等を持ち出されたとき，大事な文書は簡単には見られないようにしておくための方法として有効です。
今，学校ではどの職員室でも
「情報管理を徹底してください」
を繰り返し言われているんじゃないでしょうか。
そのたびに，情報を紛失したり漏洩したりしてしまった教員の実例をあげて脅されます。
情報の紛失・漏洩にびくびくしながら仕事をしなくてはいけない感じがありますが，
「自分はできるかぎりのセキュリティをしてます！」
と胸を張って言えることが大事でしょうね。
いざというときのために。