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町会の仕事

2017年08月17日 | 町会
 この一ヶ月ばかり、

町内会のまつりの実施と

その会計報告作成で、しっちゃかめっちゃかでした。

市子連・子指連 その他の会計を40年はやっているのに

こんなに訳のわからない会計ははじめてでした。

前任の会計も「やってみなければわからいわよ。」と

事前に、会計の日程も何も引き継ぎは無く、

前年から継続の副会長が「◎万円先払いで渡して!」「あの人には×万円私といて」

と、説明も無く指令だけ。

 一般会計と祭り会計に通帳も別れているのですが

指令通りにしていたら、一般会計からの借入金が出来て

同じ金額が行ったり来たり。

資金前渡金の精算方法等頭が混乱し、1週間ほど悩んだあげく

先渡しを無かった事にして出納帳を作成しました。

前任者も困ったのでしょう。戻された領収証を費目に分けて張り、その集計で

会計報告を作っていました。そのため、会計の支出時期や流れは、わからなかったのです。

しかし、ことしは、しっかりと現金出納帳を作成しましたので。

何の作業をいつやったのか

お金は実際、いつ渡せば良いのかなどがはっきりしました。

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