違った視点

今日は午前中給料ソフトでボーナスの処理をしました。

いつもパートで出来ている方にお願いしてるのですが、自分でも
勉強の為にやってみようと思い、教えてもらいながらやりました。

毎月の給料処理と違いボーナス処理はさほど難しくはありませんが
それでも慣れない経理処理は大変ですね。

ただ今回経理処理をしたことで改善できる余地もあるなあと思いました。

もちろんソフトの問題もありますが、今は給料入力と口座振り込みを
別々に処理しているので間違いの元だし、２重手間になっています。
また給料明細にしてもペーパレスで各自にメール送信で送るのも良いと
思います。

もちろん誤送信対策でパスワードにすれば良いし、携帯電話の引き落としも
メールで来る時代です。

様々な改善が出来そうですね。

もちろんこれは経理に限らず営業でも設計でも現場でもそうだと思います。

だから時々違う部署やチームの人に仕事をしてもらい違う視点や角度から
改善策を出してもらうのも良いかもしれませんね。