写真は我が家の机上の縦型の種類整理です。
書類は封筒から出して案件ごとにビニールのファイルに入れ縦型に置き、両端をブックエンドで止める。
もう一つのコツは右上のコーナーに小さなポストイットで日付を入れ、新して日付順に並べて置く。
毎日、一番手前のファイルを取り出して処理すれば良いようにする。
時間の余裕があり新たなアイデアが浮かんだときは、先の日付のファイルも取り出してアイデアを書き加えて元に戻す。
良い点は横に置いて先々の予定の資料を探す際、その前の資料をいちいち持ち上げないてすぐ探せること。
通常のキャビネでも書類格納の基本順序を同じものを机上でやるもの。慣れると意外と便利です。
約１か月程度の種類はこれで整理ＯＫで関係者におすすめしています。
問題は整理が終わったっ書類をどう処分するかです。
あなたも一度トライしてみませんか？
書類は封筒から出して案件ごとにビニールのファイルに入れ縦型に置き、両端をブックエンドで止める。
もう一つのコツは右上のコーナーに小さなポストイットで日付を入れ、新して日付順に並べて置く。
毎日、一番手前のファイルを取り出して処理すれば良いようにする。
時間の余裕があり新たなアイデアが浮かんだときは、先の日付のファイルも取り出してアイデアを書き加えて元に戻す。
良い点は横に置いて先々の予定の資料を探す際、その前の資料をいちいち持ち上げないてすぐ探せること。
通常のキャビネでも書類格納の基本順序を同じものを机上でやるもの。慣れると意外と便利です。
約１か月程度の種類はこれで整理ＯＫで関係者におすすめしています。
問題は整理が終わったっ書類をどう処分するかです。
あなたも一度トライしてみませんか？
