J's日誌

中小企業診断士、経営管理修士(MBA)、事業再生士補、AFP。某NPO法人フットサル連盟副理事長。

マルチタスクのマネジメント

2013-12-05 23:59:59 | Weblog


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年末に向けて、いろいろ忙しくなってきた。

仕事も一つのヤマ場を控えているし、連盟の方も
実稼働はほとんどないものの、やり取りが多数発生。


そして課題も今週末が一つのピークになりそうな予感。
ヒアリング調査等で時間を取られるのも、拍車をかける。



ただ、やるべき作業のマネジメントはいつもと変わらない。

課題に関していえば、難易度と締切とをクロスさせた評価で
いつ・何を・どのように進めるべきかを検討して一つずつ対応。


締切の早いものを先にやれば良いというものではないし、
難しいものを先にやれば良いというものでもなく、正解はない。



結局は、自分が今日使える時間がどれくらいまとまったものか、
時間の長さと、集中して作業が出来るかどうかによっても異なる。

短い時間でも集中して物事を考えることが出来そうであれば、
難しいものの方針を決めることに費やした方が良いかも知れない。


あるいは、細切れの時間に簡単なものを先に終わらせてしまい、
時間のかかるものに費やす余力を確保する、という判断もある。

そういう、流動的な判断を繰り返しながら中期的に全ての作業を
最適化、締切に余裕を持って間に合わせることを日々意識している。




年賀状もやらなくては(-_-;
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