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連帯保証人の個人情報利用に関する同意書の話、詳しく書いておく。
賃貸借契約の締結にあたって、管理会社は以下の個人情報利用に
ついて契約者本人と連帯保証人それぞれで同意せよ、と依頼してきた。
不思議な話だが、契約者も連帯保証人も全く同じ項目になっており、
下記文章の下に自署捺印（実印で！）せよというのが先方のオーダー。
（なお、下記文章では原文に記載されていた社名を伏せてある）
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＜先方から提示された書類＞
当社では、不動産の売買・賃貸・仲介・管理、建築工事・増改築工事・
リフォーム工事等に関する設計・監理・施工・その他当グループにて
行う事業（当社定款所定の事業及び当グループ会社定款所定の事業）を
実施することにともない、お客様に作成していただく、入居審査申込書・
建物賃借契約書・重要事項説明書ならびにその他提出書類に記載された
個人情報を、次の目的で利用することがございます。
また、必要に応じ、この利用目的の範囲内で、当グループの関連会社、
金融機関、管理業者、信用保証機関、物件所有者、その他の第三者に
提供することがございますので、あらかじめご同意くださいますよう、
お願い申し上げます。
1)各種資料・ご案内などの配信・送付・お届けのため。
2)ご連絡、ご訪問、お打合せの等のため。
3)各種プラン・計画などのご提案およびそのために必要な各種調査等の実施のため。
4)アンケート調査等の実施・集計・活用等を行うため。
5)当社の技術・業務改善等に必要な事項を実施するため。
6)不動産売買契約、建物賃貸借契約、工事請負契約、その他の契約の履行のため。
7)アフターサービス、アフターメンテナンス、不具合処理等の実施のため。
8)必要なお支払い・お引き落とし・ご請求・領収書の発行等のため。
9)お取引に関する各種検討、審査・調査、各種機関への申し込み・相談等の実施のため。
10)ご紹介、ご紹介フォローのお願いおよびご紹介者への進捗状況のご報告のため。
11)各種イベント、セミナー、団体、施設等への参加・利用等に必要な処理のため。
12)賃貸アパート、賃貸マンションその他当社管理物件の管理等のため。
13)土地・建物の登記、各種保険等の手続きのため。
14)事故・災害への対応、その防止策その他安全管理の実施のため。
15)お取引に必要な各種業務処理および営業活動の実施のため。
16)お客様からご要望いただいた事項の実施のため。
17)会社に対する監査・調査等への対応のため。
18)紛争及び係争の解決にむけて、必要な対応を行うため。
19)その他上記に付帯・関連する事項を実施するため。
（契約者／連帯保証人 自署・捺印）
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契約者はともかく、連帯保証人としてはこれは納得しがたい。
曰く、連帯保証人が連帯保証人としての責務を果たすために
必要な事項であれば、当然に納得して署名捺印する意思はある。
しかしこれは何だ。明らかに契約者向けで関係のない項目も多い
上に、連帯保証人として関与していない書類も多数あるではないか、
それを「第三者に提供することがある」とは、いったいどういうことか。
＃例えば、入居審査申込書には連帯保証人勤務先や年収の記載欄がある
このままでは到底同意できない、こちらが同意できるように
修文をさせてもらう、ということで、送られてきたのが次の案。
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＜連帯保証人による修文案＞
当社では、不動産の売買・賃貸・仲介・管理、建築工事・増改築工事・
リフォーム工事等に関する設計・監理・施工・その他当グループにて
行う事業（当社定款所定の事業及び当グループ会社定款所定の事業）を
実施することにともない、お客様に作成していただく、建物賃借契約書
に記載された個人情報を、次の目的で利用することがございますので、
あらかじめご同意くださいますよう、お願い申し上げます。
建物賃貸借契約の履行のため。
（連帯保証人 自署・捺印）
※上記以外の情報を上記以外の目的で利用する場合、または
他者へ提供する場合、その理由とともに別途同意を得て下さい。
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この案を投げかけて先方の反応を待っているところだが、
丸２日経ってもまだ連絡が来ず、契約はストップしている。
管理会社は、名前を聞けば誰でも知っているような大手である。
だからだろう、仲介業者も「大手なので安心ですよ」と言っており、
それだけに連帯保証人が修文要求するなど想定していなかったのだろう。
ただ、大手というのは形式主義に陥ったり、自社のルールをひたすら
押しつけてくるケースもある、そして常にそれが正しいとは限らないのだ。
＃実際、複数の書類同士で矛盾があることも発見・指摘済み
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早くしてくれー(-_-;
