誤解があるようですので

そろそろ、JARLか臨時総会の案内が届いていると思います。

ブログでのみなさんのコメントでは、葉書による委任状提出のお願いの内容が間違った方向に一人歩きしているようですので現物を見ておられない方は誤解を招くかも知れません。

決して、あちこちのコメントのようなことは書いてありません「出席される方たがいない場合は」の但し書きが付いています。

１つ目は、「総会にぜひ出席してください。」
２つ目は、「総会に出席できない場合は出席される方に委任してください。」
３つ目は、「出席される方がいない場合は私宛に委任をお願いします。」
と書かれています。

これをどう解釈するかによっていろいろ意見が分かれるところです。
たぶん、誤解を招く文章は、３つ目でしょうね、ここを「出席される方がお近くにいな場合は私宛に委任されてもかまいません。」と言うように書いていれば誤解も少なかったのでしょう。

臨時総会は、JARLがはじめて経験することです、本当に人が集まるのか不安の声が出ています。

この葉書は、臨時総会を成立させるのが大きな目的です。