ある登記所からの協力依頼事項

ある地方法務局からの協力依頼事項（メモ）に、

「共同担保目録の入力は、（あ）１２３４のように，あ　に（）を付した文字、１文字（あ）で入力しないと物件エラーとなるようです。」

　と、あります。
　括弧の付いたひらがな【（あ）】を、一文字として入力できるのでしょうか？
　申請書作成支援ソフトのエラーではないのか？


「１件の申請で５９物件を超える申請は、システム上自動的に５０物件単位に分割され、同順位符号が付されます。完了通知もこの同順位符号が表示されることとなりますので御承知おき下さい。」

　オンライン申請した場合の受付番号は、
　「平成　　年　　月　　日受付第　　　　　号－　　－　　」
　と、表示されるようです。