JG1KTCさんのおおさか・いけだ総会のコメント

関ハムの後は仙台総会ですね、委任状も届いているようです。

先日、JG1KTCさんのおおさか・いけだ総会のコメント読みました。
やはり、自分自信がが実行委員長をしていましたので、気になるところがあります。

ずい所に、主催者側に立った運営・・・と出ていますがその通りです。

実際運営を考えると、総会はいかにスムーズに議事をこなしていくかを念頭に持っていくのが当然の事になります。
時間内にきちっと終わらすには、どのようにすれば良いかを一番先に考えるものです。
なぜそれを考えるかと言いますと、総会スタッフはすべてボランティアの一般会員です、会場も時間で借りています。
総会でこじれて予定時間に終わらず、延長した場合すべての人に迷惑が掛かりマイナスがあってもプラスはありません。

正直言って、これはジレンマとの戦いになります。
私自身も、立場が変わればこんな総会で良いのかと疑問を投げかけるでしょう。
でも、運営の立場になるとそうは行きません。
自分を殺して、総会運営を行ったと言うのが本音です。

本来なら、JARLが日頃からすばらしい運営をしていれば総会はスムーズすむはずなのです。

おおさか・いけだ総会では、出席された方はあまりご存知無かったかも知れませんが総会の音声をインターネットでリアルタイムで希望者の会員に流していました。確か、95名くらいの会員の皆さんが聞いていおられました。その後、コメントも頂いております。

これは、いつも閉鎖的なJARLに対する反抗です。（より開かれた総会と言う事でこの企画を実行しました。）
たぶん、これを理事会に上げれば否決されたでしょう。これは、実行委員会の判断で流しました。
総会に参加できない会員の為に何とかリアルタイムでその内容流し、情報を伝えたいと思ったからです。
映像も流したいと試みましたが莫大なお金がかかる予算がオーバーするので断念しましたが・・・

総会を関ハムと同時にするのは・・・とありましたが、関西では、この時期どうしても関ハムがあります。
ご存知の様に関ハムは、関西上げて企画・運営を行っています。総会のスタッフも関ハムのスタッフも同じスタッフです。
1週間を置いて、関ハムと総会を行うのは不可能でしょう。
それなら、関ハムと総会を１つにして行ったほうが予算的にも安くなるし、会員にとっても1度済むのですからメリットは十分あります。

関ハムがあったから総会の出席者が減ったと言うのは間違いです。
関ハムがあったから総会に来る会員が増えたのです。
総会会場にずっといるかどうかは、個人の問題です。

今のところ、仙台の総会に行くかどうか考えていませんが、もしできるなら総会の音声のインターネットで流してもらいたいものです。