第１４９回集改センターの スキルアップセミナー報告

 第１４９回 スキルアップセミナー報告

 テーマ：改正 個人情報保護法が施行 ～改正内容を検証する～
 開催日：２０１７年（平成２９年）６月７日（水）
 講 師：中島 亮平（本会・正会員/弁護士・マンション管理士）

 ＜セミナー概要＞
 ■個人情報保護法
 個人情報保護法が本年５月３０日に改正施行されました。今回の改正のうちで最も重要なポイントは５０００要件の撤廃です。
 これによりマンションの管理組合も収益事業の有無や法人化に係わらず適用対象の事業所とされました。企業・自治体の例で、個人情報を漏えいさせた場合、慰謝料や訴訟費用などで多額の支出を強いられています。
 管理組合として個人情報の取り扱いにどのように対処すればよいのか考えてみましょう。

 ■個人情報を扱う上での注意
 住所のみでは個人情報にはなりません。何が個人情報となるのか？住所と氏名が繋がって特定の個人を識別できるとことで個人情報となります。
 エントランスに部屋番号と居住者の名前がフルネームで掲示されていれば、それは個人情報となります。防犯カメラの映像も個人情報です。
 個人情報をまとめたものが個人情報データベースです。区分所有者名簿、駐車場利用者名簿etcが該当します。
 今回の改正で人種、信条、病歴等は要配慮個人情報とされ、原則、本人の同意なく取得することができないとされました。
 個人情報を取得する場合には、利用目的の特定と通知・公表が必要になります。「利用目的は緊急時の連絡や災害時の安否確認のため」 といったように出来る限り特定した上で本人に通知して取得し、通知した利用目的以外には使用してはなりません。
 目的外に利用する時や第三者にデータを提供する場合は、原則として本人の同意を得なければなりません。また、
 本人から個人情報の開示請求があった場合は、保有個人データ（６か月を超えて保有）か否かを確認し、訂正、削除、利用停止等の対応をとらなければなりません。
 管理組合として取得した情報を安全に管理するために、情報の共有者を限定したり、個人情報取扱細則の作成、
 個人データを管理するパソコン等の使用者の特定やパスワードの設定、といった対策が考えられます。多くの管理組合は、
 管理会社に名簿の管理等も委託していると思われますが、管理会社から情報漏えいした場合も監督責任を管理組合が問われる可能性があるので、
 委託先の情報管理体制についてもしっかり把握する必要があります。
 また、データ化されていない個人情報（防犯カメラの映像やイベント等の写真）についても、プライバシー侵害にならないように慎重に取り扱う必要があります。

 ■管理規約の開示規定との関連
 標準管理規約には、理事長は組合員や利害関係人が書面により閲覧を請求してきた場合は、組合員名簿等を閲覧させなければならないとしています。
 改正個人情報保護法に則ると組合員名簿を閲覧させることには疑問が生じます。標準管理規約が今後改正されるかもしれませんが、
 現状では閲覧請求の目的をチェックして、必要な情報のみを閲覧させるといった対応をとるしかないと思いま
 す。管理組合として閲覧請求毎に慎重に判断し、対応して下さい。

 

 ～次回開催予告～
 ■第1５０回スキルアップセミナー 201７年７月５日（水）午後3時から
 テーマ：「今後の設備改修の展望」
 ＜一度施工すれば、２回目はめったにない設備改修。現状の改修を踏まえ今後の展望を＞
 講 師：安達 博好（本会・正会員・設計管理事業部/１級管工事施工管理技士）

集改センターの第35回 集改塾の報告です。

第35回　集改塾　報告（出席25名）

この日（6月7日、水曜日、午後7時00分~8時00分）は、外部講師として集改センター理事／設計監理事業部部長の上村允郎（K15建築設計事務所代表）を講師に招きました。

テーマは「新耐震基準建物と熊本震災復旧工事実例」について、耐震における基礎知識から始まり現在業務中の案件実例を交えて改修工事ではどこがポイントになるかなど幅広い内容の講義と質疑応答であっという間の90分でした。

 

＜　塾生のレポート（感想）紹介　＞　

今回は上村先生による熊本地震において被災したマンションの復旧工事についての貴重な講義でした。ボリュームが多く端おった内容とおっしゃられておりましたが、それでもかなり濃い内容でものすごくタメになりました。　大変感謝しております。

 

　私自身がこのような大きい事案に接することはないかもしれませんが、建物の基本的な構造を知ってなければいけないことをまず痛感しました。私は全くの異業種からこの世界に入り、新築に携われる機会はないですが、併せて勉強しなければいけないことも痛感しました。丁度、今、セコカンの試験勉強中なので上辺の知識はあっても実例も経験も乏しいですから、そういった意味でも参考になりましたし、セコカンの試験が終わっても引き続きというか一生勉強だな、と認識させられました。具体的な内容の中では、亀裂と耐震スリットの話は改修に携わるうえでも非常に勉強になりました。

 

思い起こせば私も現場調査に関わり始めた頃は窓の開口部の亀裂見て大丈夫かいな？とよく思ったものですが、素人である居住者さんの不安に思う気持ちを構造的な観点から大丈夫ですよと言って安心していただくというスタンスは営業であろうとコンサルの立場であろうと一緒だと思いますし、今回のような被災マンションだったら尚更のことだろうと思いました。経験と技術に裏打ちされた確かな知見で居住者様の内面にしっかり落とし込めた先生の対応は大変参考になりました。また、常に、居住者様目線で捉え、初心は忘れてはいけないと改めて思いました。

 

また、耐震スリットなど伸縮目地がタイルに隠されてる事例はよく見聞きしますが、モルタルで埋めてる事例は初めて聞いたので、驚いたとともに今後注意して見ねばいけない点だなと感じた点でも勉強になりました。今回で学べたことは上村先生の経験からすればほんの一部に過ぎないと思いますが、経験の浅い私には有意義なものでしたし、第2弾、第3弾とやっていただけることをまた期待したいと思います。

 

 

熊本震災復旧工事の話を聞いて。

改修工事を行う中で、新築の知識が必要なことは、以前から何度も聞かされていました。やはり、どんな建物でどんな状況かを現調なり診断して、修繕工事内容や改修工事内容を決めていくのには、この建物は一体どんな建物だろうか？ということが前提となるのだなと再認識させていただきました。この地震復旧工事でも、このマンションの構造計算からの耐力や耐震基準どういうもので、どんな被害があって、だからどんな修繕が必要で、さらに補助金の基準や認定補助、さらには地震保険のことまで考えて、その上で住んでいる居住者様の心配も取り除き、出来うる最高の工事をしようというのを感じました。

修繕・改修工事には経年劣化の他に、新築時の設計上の問題、施工上の不具合からくる欠陥や問題点が数多くありますが、現状建っている物に起きている問題は何かを判断し、実行に移すには、幅広い分野の知識や新築の知識なしにはできないと思いました。

今僕は、1級建築施工管理技士の勉強中ですが、やはり新築の基本的なことから勉強させられます。施工管理においては新築も改修もなく、幅広い知識が必要であることがわかりました。冒頭で、僕たちの大半の現状が建築系の学校出身ではないことや、新築工事にも触れてこなかった現状にも関わらず、勉強次第ではこの業界でやっていくことができるよと言っていただきましたが、なんて高い山に上って行こうとしているのか？と滅入りそうになることもあります。順番にできることから一歩ずつ前に。というところでなんとかやっておりますが、まだまだ頑張らないとダメだなと思いました。そういった意味から、今回このような経験談を聞けたのは非常に有意義だったと思います。今はわからない事も多く、聞いていて、ただただ感心することが多かったなというのが今現在の感想です。

コンクリートの中性化深度試験自体は知っていましたが、計測方法が大事で、本当の意味では、それをやっただけでは本来の目的を達成できていない事を知ることができました。恥ずかしながら、最近知ったタイルの引っ張り検査の結果で、破断面はモルタルと躯体面の接着界面の破断が50％超えると強度は出ても有効ではないということに似ているなと感じました。カバー工法で改修した場合の玄関ドアに関する注意事項は、良かれと思ってやった改修が思わぬ落とし穴になったりすることもある、ということがわかりました。こんな経験も、やはり自分で経験するのが一番良いとは思いますが、なにせ決められた時間の中で多くの知識と経験が必要な仕事ですので、上村先生もおっしゃるように勉強は必要で、また、いろんな分野の集まりにも積極的に参加したほうがいいと思いました。

僕たちがやっている修繕工事や改修工事に対し、盗める知識や経験がいっぱい詰まった資料だと思いましたので、覚えるまでしばらく持ち歩きます。今回は貴重な経験談を提供していただきありがとうございます。

また機会があれば、じっくりと他の話も聞かせていただきたいと思いました。是非宜しくお願い致します。

 

 

＜　塾長の声　＞

今回は1月の企画会議の時に塾生から「私以外のコンサルタントからの話も聞きたい」との要望に応え、設計監理事業部メンバーで改修工事コンサルタントとして最も実績豊富な上村氏に依頼して実現しました。この日受講の塾生23名は、いつもの塾とは違った意気込みで受講していたように感じました。上村トークに魅了された後の質疑応答も普段とは違う活発で多くの質問があり、第2弾、3弾の企画が必要だと感じた集改塾でした。

 

以上。