J's日誌

中小企業診断士、経営管理修士(MBA)、事業再生士補、AFP。某NPO法人フットサル連盟副理事長。

ようやく引き継ぎ

2015-04-07 23:59:59 | Weblog




兼務でイドウしてからもうすぐ1ヶ月。

ようやく本日ちゃんとした引き継ぎの説明を
受けた、逆にいうと今までは何となくだったのだ。


まあ、雰囲気とかこれまでの経験で出来てしまう
ものも多いのだが、きちんと聞くと難しさも分かる。



端的にいうと、明らかに仕事の量は前より多い。

特に、自分の頭で考えるものだけでなく関係部署に
問い合わせ、調べてまとめて、というタイプが大半か。


メールの量も非常に多いので、フォルダの振り分けや
印刷して「見える化」するなどタスク管理に気を遣いそう。



こういうタイプの仕事も何度かやっているので
その難しさについても一応理解しているつもりだ。

要は、漏れがないようチェックを二重三重にかけること、
スピードとクオリティのバランスを考えて動くこと、など。


多少雑であってもスピード最優先の場合もあれば、時間を
かけてもクオリティや調整を丁寧にする必要がある場合もある。

個々の案件がどちらのタイプかを判断するのは経験に
よるところも大きいが、それもスキルの一つかも知れない。




改めて実感(-_-;
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