世田谷白門会の役員会を開催しました。

世田谷白門会の役員会を開催しました。
実行委員会で進めてきたコンサートの内容と進行状況などを報告。
また、７月の総会に向けての考えも議論しました。

白門さぎそうチャリティーコンサートについては、
案内通知の発送状況、協賛のお願い、役員の役割分担なども検討。
広報関係についても報告がありました。

平成22年度前半の事業計画も確認。
ゴルフ会、歩く会、ボーリング、カラオケ、フォトコンテストなど。
また、今年のブロック結成は「西ブロック」です。

定時総会については、７月１７日で決定。
会場は久しぶりに支部結成を行った三軒茶屋のスカイキャロット。
中大創立１２５周年記念講演の講師も検討しました。

また、定時総会における役員改選について、
例年通りに、役員選考委員会の設置についても意見交換しました。
役員会終了後は、希望者で懇親会へ。

懇親会会場は、料理が美味しい「天ん洋」。
若狭湾直送の魚と千葉産の野菜類など新鮮な具が売り物です。
どちらも「天ん洋」さんの身内だとか。

広報担当者が懇親会だけ出席のため、
写真も懇親会だけになり、内容も後から聞いたものです。
協賛金のご協力・問い合わせは、馬場幹事長へ。

成城ホールで会場の打ち合わせ。

世田谷白門会のチャリティーコンサート。
３月２０日の公演を前に、成城ホールとの打ち合わせをしました。
場所は、成城ホールの舞台控室。

控え室はここ一ヶ所なので使い勝手が悪い。
今回は出演者が多いので、４階の会議室を控室として借りました。
ただ、舞台は１階なので離れていて大変です。

今回の打ち合わせには、出演団体の代表も参加。
各福祉作業所の代表、中大グリークラブのマネジャーなどです。
また、司会担当の前田さんも出席くださいました。

馬場幹事長と舞台責任者を中心に、
公演の流れ、各演目の内容と必要備品、時間配分など細部に渡り、
完璧な体制が整いましたが油断は禁物です。

広報と記録係は、増田副幹事長の担当です。
今回の打ち合わせで、演目が変更になった団体もありました。
早速、当日配布するパンフレットの修正が必要です。

今回のパンフレットは、一部カラーになります。
また各方面から、チラシと入場券の追加要望もあり手配が必要です。
ポスターも出来ないかとの意見もありました。

いずれにしてもチャリティーなので、
予算が掛けられませんし、１円でも多く寄付することが目的です。
入場は無料ですが、当日の募金が期待されます。

参加される方へのサービスも考え、
当日は、受付で「エイワのマシュマロ」プレゼントもあります。
これも好意の提供です…感謝します。

打ち合わせ終了後、実行委員で懇親会。
成城では居酒屋も分からず、通りで目に入った「土間土間」へ。
委員の趣向は、ビール、日本酒、焼酎と様々でした。

白門コンサートの案内状発送準備。

３月２０日に開催する「白門さぎそうチャリティーコンサート」。
案内状やチラシ、入場券も完成し、馬場幹事長宅で発送の準備。
三人の副幹事長も手伝いに駆けつけました。

７月の定時総会と異なり、案内発送は支部のメンバーだけ。
また、他支部の方や区役所白門会の方にも発送することになりました。
手際が良かったのか、２時間半くらいで全て終了。

終了後は、幹事長夫人の手料理で慰労会。
食べきれないくらいの料理とビール、焼酎、日本酒を楽しみました。
自宅での懇親会は準備が大変です。

飲み会が好きなメンバーですが、居酒屋が定番。
今回は、幹事長宅の迷惑も顧みず、大いに飲み歓談しました。
副幹事長一同、ご夫人に感謝と陳謝をいたします。

［第１０回白門さぎそうチャリティーコンサート］
日時：２０１０.３．２０（土）１３：３０開演
会場：成城ホール（砧総合支所）
場所：世田谷区成城６－２－１
交通：小田急線「成城学園前駅」下車徒歩４分
問合：世田谷白門会　馬場０３（３４２７）１６９６
主催：中央大学学員会東京世田谷区支部
後援：世田谷区、世田谷区教育委員会