事前に以下のメールを流しておきました。道院内のメーリングリストです。前保護者が見ます。
【修了式について】
毎年、六年生は卒業旅行に行っていました。今年は女子が一人だけのため、それを考慮して旅行は計画しませんでした。
その分、修了式をきちんと行おうと思いました。
その年によっては、修了式も出来ていないときもあります。そのあたりは、どうかご了承ください。
道院は学校とは違いますから、毎年毎年同じことをするわけではありません。またできないときもあります。
ただし、長坂としてはそのときそのときのベストなことを拳士たちにはやってきたつもりです。
どうか本日の修了式に関してもそのようにご理解をいただきたいと思います。
式をスムーズに進行するため、いくつか事前にご連絡をしておきます。
①今回の対象修了生は、今年度の4月現在で橋本西道院に在籍していた拳士としています。
②修了証書授与の順は、入門の古い拳士から新しい拳士へとしています。
なお、同時の入門についてはこちらで順を決めました。
最初の涼悟拳士は全文を読みます。他の拳士たちは名前のみ読みあげます。ご承知ください。
③スピーチの順は、入門の新しい拳士から古い拳士へとしています。
④本日の稽古は、七時～45分までとし、その後、椅子を並べるなどの準備に入ります。また、その間にトイレなどをすませておきます。
また、45分～の間で、「記念撮影」をします。
①「拳士全体」で②修了生だけで③修了生と保護者で。
⑤演武披露は二回あります。そのときは、椅子席後方で演武を行います。その間は後ろを向いてご覧ください。保護者は着席、拳士は起立で見てください。保護者がたつと拳士が見えないからです。
⑥欠席者の証書は後日お渡しいたします。
⑦式終了後は、六年生以外の拳士は速やかにご退出ください。
⑧なお、式終了の時間は、若干前後することをあらかじめご了承ください。
その他、修了生と保護者に対しても、また他の拳士、保護者に対しても、不行き届きな点などあるかもしれませんが、どうか温かい目でお許しください。
では、一日よろしくお願いします。
前保護者→全保護者