印度ヒマラヤは崖っぷち

非人情的、破壊的、創造的。又崇高、峻嶮。

船出の費用は部長持ち

2015-03-13 11:42:01 | 日記
サイゼリアの費用は
初顔合わせのひともいて
それぞれのオーダーで、みたいに注文していたけれど、
部長さんが、全部持ってといいだした
割り勘といってるひともいたけど

此処だけのメンバーは部長さんに忠誠ですね
そんな雰囲気が出来上がった
成り行きで、打ち解けて、成り行きでそうなってという感じ

サイゼリアで会計業務の引き継ぎ

2015-03-13 11:32:41 | 日記
それでもサイゼリアにいくの
サイゼリアはウクレレクラブであつまっているようだから
ともう一人の会計の人と帰ろうとすると、部長がいこう
というから「行ってもいいの」
と行くことにした。
部長もウクレレクラブのひとだけれど。
次に予定を作ってないと臨機応変に対応できる。

でとにかく、テーブルにつくと、ウクレレとしては集まってなくて、4人ほどいて自分達3人が加わり、旧会計さんは、監査の人もいて、2月にした監査の続きをしていた。

そこで「2月の監査の時に、資料持ち帰っての監査もおかしいよね」
よこのもう一人の旧会計さんも言っていた。
新旧の会計さんが揃ったので会計の引き継ぎが始まった。

咄嗟に始まった会計の引き継ぎ承認も得てないけど。
お金の移動は4月2日 正式会計監査の日
その日は27年度の84人の会費のみ
繰越金は4月16日
繰越金まだ詳細決定してない。

暗礁

2015-03-13 11:16:12 | 日記
そうこうしているうちに、、遅れて旧の会計さんが会場入りして
総会資料の予算決算の資料の作成の始まりとなる予定がうまくいかない。部長さんからの資料も集まって無く決算ができてない。予算も組めない。

3役会議が3月24日に有るようで、その結果待ちとなるだろうか
自分も予算案できなくて困惑気味

で続きはサイゼリア
その前に会場申込みの登録依頼が自分の役目に依頼されている。
部長さんともう一人の会計さんに一緒に登録窓口にいってもらう
同じ名前で申し込みは不可能
前の方のA4のおおきさの登録済みの変換がいる。
代表者の名前変更だけなら、身分証明書だけで可
パスワードも登録番号も不明

こちらも暗礁に乗り上げる

船出の仕事

2015-03-13 10:47:03 | 日記
昨日新旧理事会にいってきた。
旧の人は報告がおもだけれど、

新のひとはわけも見当たらず、仕事が始まる。
それかといって、協力も始まる。
4月16日の親睦会のお金の集金がいきなり初仕事となる。
総会で承認得てより、初仕事と、おもっていたけれど、

聞いてないよ。
もう一人の人と総会の時でいいよね
総務部長も初めて総会をするということになっているようで、
面倒なことは会計にふってくる
意を決して言いたいことを言うことが先決だ

壇上にいる部長にボールを投げる
「懇親会の集金は、Iさんの班だけです。他の人は聞いてないんで、集金は総会時になってるようで~」
「当日ドタキャンで来ない人から、集金しにくい、できないことになるので、今日集金します」

その一声でで、10班ほどの班長から、集金袋にいれたお金が回ってくる。
前任者が、名前入りの集金袋を、前月の新理事会で配布していたから、班員の参加者から、4月16日に納金として集金していた。
此処はそれぞれの班かいが2ヶ月に1回小規模ながらあるまりが重要視されていて、2ヶ月ごの予定までは、集金その他周知されることになっている。

「54名集金、2人不明の状況です」
会長がすぐさま白板に数値を記入する。
それで、懇親会の参加者がみえてくる

「不明とは?」
「3班の方、5人委任状1人はOさんで、後は~」
「じゃーもらっちゃおう」 と理事さんのOさんに会長が声掛けし、さらに1人集金し、もう一人はさらに委任状も出してないし、参加かどうかもはっきりしてなくて、不明となり、当日までもちこし」
これで匙は会長に投げた感じ。

舟が動き出した。次回からうごきだすかとおもっていたけれど、昨日動き出した。