J's日誌

中小企業診断士、経営管理修士(MBA)、事業再生士補、AFP。某NPO法人フットサル連盟副理事長。

他人に説明してもらう資料

2012-07-05 23:59:59 | Weblog


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以前にも同じようなエントリーをしたかも
知れないが、最近このような依頼も多いので。

自分が担当しているプロジェクトについて、
自分自身ではなく他人が説明をするための資料。


説明するのは同僚であったり、上司であったり。
また説明する対象も、様々な方がいらっしゃる。



当然だが、他の人は自分とは違うので、内容の
全てを深く理解していただくことは期待できない。

その上で、相手がどこまで理解でき、自らの言葉と
して説明できるかを考えながら資料を作る必要がある。


前提とする専門知識も、相手のプロフィールによって
異なるので、相手に応じて微妙に書きぶりを変えている。



もちろん、資料を渡して終わりではなく、個別に
レクチャーをすることになるが、そこでの質問を
その後の資料作成に活かしていくことが必要だ。

なかには、こちらが思いもよらなかった疑問を抱く
ケースもあり、あえて書かない方が良いこともある。


全ての人に同じような読み原稿を用意するのも一つの
方法だが、相手の理解度に応じたファインチューニング
というものも、使う機会の多い資料には必要となるのだ。



蝦夷梅雨?(-_-;
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