引越準備11

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仲介会社から連絡があり、契約書が準備できたと。

これは前の入居者が退去し、部屋の状況・状態をみて
自分の入居希望日までに清掃等が終わるか分かったもの。

これによって入居日が決まり、契約書も細部まで確定して
ようやく止まっていた契約準備が一気に動き出すことになる。

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賃室賃貸借契約書、個人情報承諾書、覚書及び特約事項、
そして駐車場登録書といった書類を作成する必要がある。

加えて契約者は住民票、印鑑証明、所得証明、顔写真が、
連帯保証人には印鑑証明が、添付書類として必要になる。

事前に準備はしていたが、これらの書類を１週間程度で
揃え、特に道外とやり取りするのはタイトなスケジュール。

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入居日が決まったので、郵便物の転送もWebで登録した。

さらに今日は、賃貸住宅居住者総合保険、いわゆる火災
保険についても損保代理店の方から説明を受け、申し込み。

普通は管理会社から言われるままのプランで申し込むことが
多いようだが、ちょっと情報を得て、カバーされる範囲を広げた。

この手の保険をオーダーするケースは少ないかも知れないが、
保険を活用したリスクヘッジを考えたとき、実は重要な点かも。

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早速契約書を東京に送らねば(-_-;

引越準備10

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引越準備の方は、やや停滞気味。

それは今週末にならないと入居日が確定しないから、
なのだが、もう見切り発車で動いてもいいか、と判断。

それが電気とガスの移転、正確には今の部屋のを止めて
新しい部屋での開通・開栓手続きを頼んでおく必要がある。

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電気もガスもWebサイトで作業の予約は出来る。

お客様番号が必要となるので、最近届いた使用明細の
レシートを見ながら入力し、入居希望日に移転作業予定。

ちなみに郵便物の転送もWebサイトで手続き出来るのだが、
これはまだいいかな、と、入居日が決まってからやることに。

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あとは転居ハガキというか年賀状の印刷が上がった。

まだ住んでいない住所が書かれた年賀ハガキを見るのは
何となく違和感があるが、これを出せば一石二鳥だろう。

住所が正しいのかどうも気になってしまい、何度も
チェックするが大丈夫なようだ、年末までに準備したい。

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来週からは一気に動き出せるはず(-_-;

立ち退き問題10

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本日、ついに所有者と退去に向けての合意文書を締結。

正式には、賃貸借契約合意解約契約書というらしいが
長年賃貸物件に入っていても初めて結ぶタイプの契約書。

先方分と当方分と２通が準備され、先方の捺印と契約書の
裏面には割り印も押してあったので、後はこちらが押すだけ。

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先方担当者が一つひとつの条文を読み上げ、自分も一緒に
内容を確認した上で、納得してこちらが押すべき箇所に捺印。

一つ気になったのは「即決和解」という条項だったが、これは
本契約書を結んだ後で裁判沙汰になった場合の対応を書いたもの。

この段になるとまず揉めることはないのだろうけど、それでも
念には念を入れて先方がリスクヘッジをしておきたいのだ、と思う。

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自分が捺印をしてしまえば、後は具体的な手続きの話。

移転の日時がいつごろになりそうか、明渡し期日までに出るなら
そこまで伝える必要はないのかも知れないが、一応先方に伝えておく。

鍵の受け渡しや最終的な諸費用の清算も含めて、あと一回は相手と
会わなければならないのだろうが、とりあえずはすっきりした気分だ。

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早く終わらせたいね(-_-;

引越準備９

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まだ完調ではないこともあり、今週末は引越準備。

決定した引越業者さんから正式な見積書も届いたので
あとはこちらで出来る事前の準備を粛々と進めるだけ。

引越において最もパワーを必要とする準備は何か、と
いえば、それは間違いなく不用品処分、ゴミ捨てだろう。

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断捨離といえば聞こえはいいが、要はいるかいらないかを
判断し、迷うものは捨てるくらいのラインでどんどん捨てる。

人によって多少は差があるのだろうけど、自分の場合は雑誌、
以前に重要だと思ったものの賞味期限の切れたような書類など。

あとは衣類やカバン類も多い、既に多少は捨てているのだが、
改めてひっくり返すとまだまだ出てくるのが我ながら情けない。

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処分するには準備も必要、作業途中で足りなくなって
100均とスーパーでスズランテープ、有料ゴミ袋を追加購入。

40リットルのゴミ袋で10袋以上は捨てただろうか、書類も
縛っては捨て縛っては捨て、空いた段ボールも縛って捨てる。

この作業をしているといかにゴミに囲まれて暮らしていたかが
分かって落ち込むが、それだけ毎日毎日外からいろいろなものが
家の中に持ち込まれ、それが長い間に渡り堆積した結果でもある。

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まだまだあります(-_-;

引越準備８

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ちょっとずつゴミを捨てていくのも、準備の一つ。

粗大ゴミというのはそれほどなくて、むしろ書類や
衣類、使っていない布団やシーツなど、塵も積もれば。

ゴミのカレンダーを意識しながら処分を進め、荷物の
総量を減らしておけば、梱包時に少しでも楽になるはず。

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昼、２社目の引越業者さんにお断りの電話を入れる。

こういう時は見積に来た担当者の携帯ではなく、会社の
事務担当窓口にかけてあくまでも事務的に伝えるのが良い。

見積に来た方と話をしてしまうと、そこでまた値引きの話に
なったりしてスパッと決着をつけられなくなる可能性があるので。

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夜、住所も電話番号も確定したので、転居ハガキの印刷発注。

といっても、今回の転居は年賀状と時期的に重なるので、
年賀状に新しい住所を入れて印刷することで事足りるだろう。

いつも頼んでいるデザイン会社の年賀状、あえて転居しましたと
いう文言は印刷で入れず、そこは手書きで書けば見てもらえるかなと。

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１週間くらいで出来るようです(-_-;

引越準備７

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今日は終日連盟の大会運営、全日本札幌予選。

夜も予定があったので、引越がらみはなしかな、と
思っていたら最初に見積を取った業者さんから連絡が。

２社目の見積がどうなったか、と聞かれたので
見積書は手元にないけど、と口頭で概略を説明した。

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金額でいえば、２社目の方が明らかに安い。

ただし、１社目の業者さんは、必要となる水回りの
工事を合わせてやってくれるが、２社目は外注になる。

その部分は、出来れば引越に合わせて済ませたかったので
水回り工事を除いた部分でディスカウントが可能か？と交渉。

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いったん電話を切った後、社内で調整したらしく再度連絡が。

社内的にもディスカウントするならいろいろ理屈が必要なのだろう、
早期割引とか中古ダンボールを使ったエコ割引など、いろいろ説明が。

結果的には水回り工事を除いても２社目の業者さんより安くなり、
この電話で決めてもらえればありがたい、と言われて即決となった。

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２社目に断りを入れねば(-_-;

引越準備６

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本日、もう一社の引越業者さんが見積もり来訪。

こちらの方が大手という印象だが、だからといって
大手に頼みたいというわけでもなく自分の中では平等。

こちらからのいろいろなオーダーにどう対応してくれるか、
あるいは逆に提案してくれるかなどの柔軟性も評価ポイントか。

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結論からいうと、今日もらった見積の方が安かった。

ただ、先日見積をもらった業者さんは、もし他社の見積が
安かったら検討するので必ず連絡してほしい、と言っていた。

ディスカウントを要求することが目的ではないのだが、
一応連絡した上でどうなるか、ちょっと様子を見ようと思う。

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週末だからといって、全ての時間を引越に費やせるわけではない。

今日もいろいろイベントがあったし、明日も連盟の大会運営がある。
時間は有限、その中で必要な作業のための時間を捻出するしかない。

やるべきことを一つひとつリストアップし、出来ることを出来るときに
進めて最後にラストスパート、というのが計画的な引越準備なのだろう。

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明日も作業は出来ないな(-_-;

引越準備５

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夜、不動産仲介会社から連絡があり、スカパー！の
設置工事について大家さんからOKが出た、とのこと。

工事方法について２種類提案があったのだが、建物に
一切キズをつけない工法の方が採用された、とのこと。

すぐに工事業者さんに連絡を取ってもらい、工法の
確認をするとともに、スカパー！にも連絡を入れておく。

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また、同時に仲介業者さんからは入居審査のOKが
出たということと、入居可能日についての連絡もあった。

現在の入居者の状況からすると、それほど大規模な清掃や
修繕は必要なさそうだが、退去日までは分からないとのこと。

ということは引越業者さんやスカパー！工事業者さんの
日程もまだ決められないわけで、これは悩ましいところ。

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ただ、物件が確定したということで、契約に向けた
準備も出来るし、住所が確定したので出来る手続きも。

例えば転居ハガキの印刷も発注出来るし、郵便物の
転送だったりその他住所変更にも着手出来ることになる。

移転の作業で毎回面倒だと思うのは、不可逆性というか
物件が決まらないと出来ない作業が、たくさんあることだ。

だから常に段取りというか、手順を意識して進めないと
手戻りが発生するし、変に焦っても仕方ないことも多い。

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まずは契約の準備を粛々と(-_-;

引越準備４

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本日の進展は、まず固定電話の移設について。

夕方になってNTTから連絡があり、移転先の建物を
確認したところ、基本的には局内工事だけで可能だと。

電話番号の変更もなくそのまま移転できるとのことだが、
ルータは方式が異なるため、新しいものに交換になるらしい。

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さらに、夜になって不動産仲介会社からも連絡が。

スカパー！については設置工事の方法を直接大家さんに
説明してくれたそうで、大家さんも前向きに考えてくれると。

今日の時点では結論は出ていないが、大家さんも早く入居を
してほしいと考えてくれているようで、何とかなるのではないか。

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その大家さんの気持ちはありがたいが、一つ悩ましい問題が。

移転先の部屋はまだ入居者がいるのだが、退去した後にかなり
時間をかけて綺麗にしたいらしく、入居希望日に間に合うか微妙。

一応、引越業者さんの見積もりや電話移設についても希望日を伝えて
調整していることを伝えた、何とか間に合わせてもらえると良いのだが。

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部屋の汚れ具合にもよるので、悩ましい(-_-;

引越準備３

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スカパー！の件はまだ大家さんからの連絡がこない。

まあ、外壁にキズをつけない工事であれば何とかなるのでは、と
考え、見切り発車で最も時間のかかる固定電話の移転も手続き開始。

インターネット環境をどう構築するかは選択肢がいろいろあって
悩ましいところ、急がなくても何とかなるのでとりあえずペンディング。

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今日はノー残業デー、早めに帰って引越業者さんの見積もり来訪に対応。

引越にかかる費用も含めて物件所有者から補償をしてもらう形なので、
基本的にらくらくパックのような、梱包からお願いする見積条件で依頼。

ただ、荷ほどきまでを業者さんにお願いするかどうかは微妙なところで、
マイペースで必要なものから開けていった方が後々を考えると良いのかも。

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一応、不動産仲介業者さんからの紹介業者２社の相見積を取る形に
してはいるが、それ以外にさらに取った方が良いかというと不要かと。

というのは、過去の引越経験からいうと不動産仲介業者からの紹介で
お願いした引越業者が最も安価で、何かあった場合の対応も良いからだ。

札幌から留萌に引っ越した際は、シャタクに入る形だったこともあり
単に価格だけで業者選定したところ、典型的な安かろう悪かろうだった。

もちろん安いに越したことはないが、荷物の搬入搬出などでは
トラブルも起こりうるし、いざというときの責任体制は重要だと思う。

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交渉すればディスカウントしてくれそう(-_-;

引越準備２

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移転先がまだ確定していないのは何故か。

それは、スカパー！のアンテナ取付が出来るかどうか、
工事内容を確認し、大家さんの許可を得る必要があるため。

本日、工事業者さんと不動産仲介業者さんと自分が立ち会い、
移転候補先の現地でどのような工事になるか確認をすることに。

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通常、南側のベランダに専用アンテナを取り付ければ、視聴は可能。

それが出来ない構造の部屋であるため、他にどのような方法なら
取付が出来るのか、数種類の提案を工事業者さんから出してもらう。

その提案を元に仲介業者さんは管理会社へ、管理会社はオーナーさんに
この工事ならやっても良いかどうかと確認し、了解を得て初めて確定する。

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たかがスカパーくらい、と思うかもしれない。

実際、仲介業者さんも他のCATVなどで代替出来ないのか話を持って
いこうとしていた、単なる多チャンネル視聴ならそれで良いかも知れない。

しかし自分にとって重要なのは現在契約している、見たい番組を視聴
出来るかどうかであって、それが可能かどうかは入居契約に関わる問題。

何とか建物にはほとんどキズをつけずにアンテナ設置できる方法を提案して
もらったので、オーナーさんの許可が出れば無事に物件契約へと進めるはずだ。

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大事な点だからね(-_-;

引越準備１

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移転先の物件は、厳密にいうとまだ確定していない。

いないのだが、移転すること自体は間違いないので、
どこに移るにしても必要な作業を先に進めておくことに。

具体的には荷物の整理、ごみ捨てのカレンダーを見ながら
家財の断捨離を進めておくことは、数週間前から始めている。

ちなみに、経験的に一番時間がかかるのは固定電話の移転作業
ではないかと思うが、これは移転先物件が決まらないと動けない。

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もう一つは、新たな賃貸物件の契約に関する準備。

連帯保証人となる弟には、契約書に実印を押印してもらうこと
になるので、印鑑証明を早めに取っておいてもらう必要がある。

また、自分自身もたまたま今日午前半休を取っていたので、
住民票、印鑑証明、所得証明など契約上必要な書類を取っておく。

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移転を決めると、携帯にあちこちから電話がかかってくる。

インターネット環境に関するものなどは正直後回しでも良いが、
引越業者さんが見積もりに来るというので、空いている日の調整。

知らない番号からの電話には出ない主義なのだが、こういう時期は
コールバックする時間も惜しいのでとりあえず出るしかない、と思う。

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明日はスカパー工事の見積もり立ち会いです(-_-;

立ち退き問題９

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転居先の物件が決まれば、早速契約やら引越の準備。

引越業者さんへの相見積を依頼しつつ、連帯保証人となる
予定の弟に対する依頼も並行作業、東京なので時間もかかる。

そして今日、立ち退き依頼をしてきた所有者側との最後の
打ち合わせというか、条件を確認し書面でのクロージングへ。

期日までに立ち退くことを条件とした取り交わしなので、
その前に物件を決められたのは、自分にとって安心材料だ。

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直接会って話すのは３回目、今日も寒い管理人室で。

まず説明を受けたのが賃貸借契約合意解約契約書というもの、
要は賃貸借契約を解約するための双方の取り決めをする契約書。

長年賃貸マンションに住んでいても、こんな契約を交わすのは
初めてだが、先方はよく使っているのだろう、手慣れた感じだ。

内容的にはこれまで口頭で話していた内容を文書化した上で、
約束が守られなかった場合の措置等を加えて合意するための契約。

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上記契約については、改めて正式なものを署名捺印することに
なるが、その前提として明渡期日や立退料を確定する必要がある。

そのために本日取り交わしたのが不動産（建物）明渡同意書、
明渡しに関する条件を簡潔かつ漏れなく明文化した一枚の書面だ。

必要な箇所について双方合意の上、自分が手書きで書き込んでいき、
署名捺印後、自分の保存用コピーを取った上で相手方に渡して終了。

後日、改めて先ほどの賃貸借契約合意解約契約書を取り交わし、
双方が必要な作業を進めて、無事に部屋の明け渡しへと進むはずだ。

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明日からは引越準備編になります(-_-;

立ち退き問題８

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立ち退きに関してほぼ合意したとはいえ、
それはあくまでも口頭ベースの約束に過ぎない。

まずは電話でＯＫという意思を示した後、両者にとっての
書面を取り交わすためのアポを決め、最終決着の局面へ。

その文面についても、以前顧問弁護士への相談で聞いていた
留意事項をあらかじめ先方に伝えた上で作成してもらうことに。

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一方で、年内に退去するという条件での所有者との
合意なので、次の転居先物件を早く見つける必要がある。

こういう時に頼れるのが５年前にこの物件を紹介してくれた
仲介業者さん、早速連絡を取って条件を伝え、探してもらう。

ネットで検索しても、条件に合いそうな物件が出てきたので
心配はしていなかったが、ネットに出ていない物件も多いので。

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ということで本日、仲介業者さんへと出向き、いろいろ相談。

物件の広さ、駐車場などの基本的な条件に加え、今の家財に
関連して必要となる条件を踏まえて現地を確認し、ほぼ決定。

引越のハイシーズンではないので、業者さんの確保なども
それほど困ることはなさそう、早めに段取りを決めて進めたい。

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これから忙しくなりそうだ(-_-;

立ち退き問題７

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今回は、交渉の後日談のようなことをいくつか。

幸い、転居先の物件候補も見つかり、何とか移転できそうで
あるが、こんなにあっさり決着がつくとは自分も思わなかった。

まあ、そう考えているのは自分だけかも知れない、何しろ
多くの入居者の中で自分が最後の最後まで決まらなかったので。

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基本的に、立ち退きを求める所有者側に正当事由がないので
あれば、借地借家法によって入居者の権利は保護されると理解。

しかし今回、多くの入居者は所有者に言われるがままに退去し、
その際受け取った額もそれほど多くはなかったものと推察される。

これは争いごとや交渉が苦手な北海道民の気質なのか、それとも
借地借家法に対する理解の不足なのか、恐らくは両方ではないかと。

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一方で、自分としても今回の交渉はタフだった。

最悪突っぱねれば良い、という自分のスタンスを固めた上で慎重に
落としどころを探って何とか話はまとまったが、相手も専門業者。

意外だったのは、立ち退き料は細かく積算して提示した方が良いという
アドバイスがネット上には多かったが、相手は丼勘定で総額提示だったこと。

＃相手はホフマン係数もライプニッツ係数も知らなかった模様（；一_一）

交渉の機会が少なければ細かく丁寧にやるのかもしれないが、権利調整
の案件を多数抱えているためか、総額で入居者を納得させられるかどうかと
いうスタンスで交渉してきたのは自分にとって意外な部分で、勉強にはなった。

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とりあえず年末に引越予定です(-_-;