行政マン・コーチのはじめの一歩

自治体職員でストレングスコーチ&ファシリテーターの丸本です。
人と組織の持つ強みを活かして、応援を続けています。

久々の業務日報

2009年01月25日 | 自己啓発
今日は久しぶりに雪が降ってます

最近は雪が積もる日も少なくなり、たまにはこんな日もいいかなとのんびり外を見てます。

もっとも、用事で遠出しないといけない日に雪が降ると、ハラハラするんですけど

先週20日が大寒。暦通りの天気ですね。


最近は忙しくなったこともあり、仕事をどう効率的にさばくかということを考えてます。

昨年末は仕事に追われまくってたので・・・

もっぱら今心がけてるのは、

飛び込みの仕事に対応できるよう1週間早めに進める。

あたふたせず優先順位を冷静に考える。

1日をいくつかの枠に分け、そこに振り分けるように予定を立てる。

といったところ。

これだけでもだいぶ違うと思うのですが。


もうひとつ始めたのが、業務日報をつけること

以前「業務日報のツール探し」でも書いたのですが、このところは記録してなかったので、どんな時間の使い方をしているか振り替えるために始めました。

使っているソフトは、Access DE 業務日報EX

記録が簡単なことと、業務や作業別にグラフ表示ができること、出力の日報の様式が見やすいことなどから気に入っています。

仕事が終わったときに、1日を振り返るのにも使えるし、ある程度データが集まったら、どんなことに時間を使っているのかも見える化できるのではと期待。

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