出前ホワイトボード・ミーティング練習会

 

昨日は某所にて、出前ホワイトボード・ミーティング練習会。

 

「ホワイトボード・ミーティング」は、ちょんせいこさんが提唱するホワイトボードと3色のマーカーを使った会議の仕方。

 

しんどい会議が、楽しく実のある会議に変わります。

 

昨日は職員の自主勉強会にお呼びいただき、ホワイトボード・ミーティングを練習しました。

 

 

まず最初は、自分たちの会議をチェック。

 

チェックリストに基づいて、日頃の会議を振り返ります。

 

最初に「皆さんの会議、どんな会議ですか？」というお尋ねに、全員が「できれば出たくない会議」というリアクションで、会議に対して良いイメージはないようでした。

 

これは私の職場も同じこと。

 

その会議のイメージを変えるのが、ホワイトボード・ミーティングです。

 

 

ホワイトボード・ミーティングの準備や進め方をご紹介した後に、早速企画会議。

 

最初は4人1組になり、ホワイトボードに向かって「親睦旅行の行き先を考える」会議をしました。

 

「発散」の場面から「収束」の場面、そして「活用」と、話し合いの目的・やり方を場面場面で切り分けて進めます。

 

終了後の振り返りを終えて、次は「新人職員研修の企画を考える」企画会議。

 

段々と要領をつかみ、皆さん活発に議論されていました。

 

 

ひと班30秒のプレゼンで共有し、2時間の練習会は終了。

 

参加された方からは、「今日出かけてきた元を取った」「楽しかった。月曜日からまた頑張って仕事しようという気持ちになった」というありがたい言葉をいただきました。

 

 

ホワイトボード・ミーティングは「元気になる会議」というタイトルが付いています。

 

思いや考えを率直に発言でき、参加者に受け止めてもらえる心を温める会議。

 

皆さんリフレッシュし、元気になって帰っていただくことができました。

 

 

ホワイトボード・ミーティング練習会は、お声かけいただければ出前します。

 

職場の自主勉強会でやってみたいと思われる方、ぜひメールにてお問い合わせください。

coach_marusan☆yahoo.co.jp　（☆マークを＠に変えてください）