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ウィリアムのいたずらが、街歩き、食べ物、音楽等の個人的見解を主に書くブログです(たま~にコンピューター関係も)

MS WordやExcelをただでPDFにするためのOpenOffice

2007-03-21 18:15:40 | OpenOffice

 Wordの文書をPDFにしようと思って。。
 やっぱ、いきなりPDFとか買ってこないとだめかなあ。。と思っていたときに、ふと、OpenOfficeでできなかったっけ?と思って、いまやったらできたんで、メモメモ。




■Word文書のPDF化

 Word文書の場合、OpenOfficeのWriterをひらき、

 メニューの「ファイル」→「開く」を選択し、
 「ファイルを開く」ダイアログが出てきたら、
    ファイルの種類を「すべてのファイル」にして(なってればそれでいい)
 変換したいWordファイルを探して、開く。

 すると、Wordファイルが読み込まれるので

 そしたら、
 メニューの「ファイル」→「PDFとしてエクスポート」を選択し、
 ファイル名を入れて(下の拡張子つけるにチェックしてあれば、
 拡張子.pdfは書かなくていい)保存。

 PDFのオプションで、「画像の解像度を下げる」で、画像の解像度を下げて、
 ファイルを小さくすることもできる。




■Excel文書のPDF化

 Excel文書の場合、OpenOfficeのCalcをひらき、

 メニューの「ファイル」→「開く」を選択し、
 「ファイルを開く」ダイアログが出てきたら、
    ファイルの種類を「すべてのファイル」にして(なってればそれでいい)
 変換したいExcelファイルを探して、開く。

 すると、Excelファイルが読み込まれるので

 そしたら、
 メニューの「ファイル」→「PDFとしてエクスポート」を選択し、
 ファイル名を入れて(下の拡張子つけるにチェックしてあれば、
 拡張子.pdfは書かなくていい)保存。

 PDFのオプションで、「画像の解像度を下げる」で、画像の解像度を下げて、
 ファイルを小さくすることもできる。

 「すべて」の場合は、全シート(ただし、入力されているシートのみ)1つのPDFにして保存してくれるみたい。幅が狭くて見えない部分がある場合、そのとおり(見えないまま)、保存する。



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