きょうは郡山市で、医療生協の東北ブロック組合員活動交流集会の県実行委員会。
11月19日の東北全体実行委員会での確認を受け、受入れ県として、集会の全体イメージを共有することと、役割分担を協議しました。
少なくとも準備すべき事柄については、事務局会議でも抜かりなく議題にあげてきたつもりなのに、「分科会でのプロジェクターとパソコンを操作補助する係は？」と提起されると、抜けていました。
「分科会係」として人員を配置することはちゃんと考えていましたが、その仕事は、演題発表者の時間管理、発言者が東北全体に満遍なくいきわたる配慮、当日配布資料の本部への届け、お茶・コーヒー管理などを想定していて、パソコンをいじれるか、は想定外でした。
これまで各会議で議論してきたことを全部文書にして確認してもらいましたが、なんだかまだ抜けていることがないか、心配になってしまいます。