待ち時間３時間半の時間の使い方！

　例年、２月～５月頃までは、

　東京入国管理局は大変混雑する。

　火曜日と木曜日には前日の１お昼１２時迄に

　ＦＡＸで申し込めば、１時間単位で

　申請予約ができるのので、極力予約申請制度を

　活用しようとするのだが、どうしても、

　依頼人の都合や、こちらの他の業務の都合

　との兼ね合いから予約申請出来ないケースが

　この時期は多々発生する。



　昨日、３月２０日（金）には別な用事もあって、

　申請締め切り時間の午後４時５分前に、

　東京入管に到着したもの、上記の番号札を貰う為に、

　一般の外国人と共に並んで約３０分、

　そして申請が受理されたのが、午後７時半だから、

　３時間半も待ち時間に費やしたことになる。

　更に、週末でもあるので事務所に戻って、

　受任管理データベースに入力し、ＰＤＦにスキャンして、

　依頼人の所属機関へ在留カード、旅券の原本及び
　
　申請受理表を書留で返送が終わったのが午後９時である。

　来週も、高度人材のへの変更、投資・経営の更新数件、

　永住申請、技術者の呼び寄せなど、

　まだまだ申請案件が目白押しなので、

　そこで、最近は入管での待ち時間に

　ノートＰＣを持ち込んで、メールを返信したり、

　文書の作成時間に充てている。

　これも、事務処理時間の効率化の一環なのである。

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