J's日誌

中小企業診断士、経営管理修士(MBA)、事業再生士補、AFP。某NPO法人フットサル連盟副理事長。

打合せもほどほどに

2023-06-15 23:59:59 | Weblog




朝から来客、海外メディアの取材対応。

自分は出なくても良さそうだったのでスキップ、
タスクの整理と、必要な情報収集を進めておく。


次の来客には同席、あまり新しい話題はなかったが
こちらからお願いする案件もあったので、最後に念押し。



午後はまずオンライン会議、直前にステークホルダーへ
電話で確認すべきことがあって、ちょっとだけ遅れて参加。

本当に今は大きな案件がたくさんある、メンバーにも
いろいろ作業をお願いしているが、それでもギリギリ。


自分の作業とマネジメントもあるので、午後もう一つの
来客は他のメンバーに頼んでスキップ、進捗管理の整理。



ようやく最近、バレットジャーナルが機能するようになった。

要はタスクリストなのだが、以前はこういう記録すらきちんと
書いて確認する時間的・精神的余裕がなかったわけで異常事態。


もちろんその日のうちに終わらないことも多いが、何がどこまで
出来て、優先順位がどうなっているのか可視化出来るのは大きい。


夜は家ごはん、秋刀魚の蒲焼丼が旨し



1日があっという間に終わるね(-_-;
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会議運営と後処理と

2023-06-14 23:59:59 | Weblog




午前中は関係機関を集めて大きめの会議。

オンライン併用のハイブリッド、発言者には顔出しして
もらうなど気を遣う、途中の質疑で若干揉める場面もあり。


終わってからはメディア対応、割とすんなり終わった感は
あるが戻ってくる時点で全員ぐったり、エネルギーを使う。

ちょっと揉めた箇所についてはすぐにフォローの連絡、
お互いの立場も理解していただけたようで、すぐに解決。




午後はメディア対応の結果整理と会議結果の速報作成。

細かく音源から起こす必要はないのだが、議論の中で
ポイントとなる箇所を抽出する上では詳しい起こしも必要。


この間にも来客が数件、単に相手方の話を聞いておけば
良いタイプと、意見交換が求められているタイプがある。

そのあたりを吟味しながら対応者を決めていく、なんでも
かんでも相手に言われた通り受けていると厳しくなってくる。




夕方になって別のトラブルが発生、すぐに対処を。

出張中の幹部に連絡しつつ、こちらで出来る対応も手当て、
どうして毎日毎日こういう他律的な話が降ってくるのだろう。


21時半まで残業して撤収、今日は東京のアルベル監督が
解任というショッキングなニュースもあり、気分はどんより。


夜は家ごはん、妻作カレーが旨し



ぐったり疲れた(-_-;
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メニューにないメニュー

2023-06-13 23:59:59 | Weblog




朝イチで内部の打合せをいくつか。

仕事の分担はある程度決めてあるのだが、そこには
ない突発的な対応が非常に多いのが今の部署の特徴。


その、突発的な対応についてもある程度メインとなる
メンバーの割り振りを決めておく、体制強化の有り難さ。

続いて新しい分野の開拓に関するメンバーとの打合せ、
お互いまだまだ分からないことも多く、急いで蓄積を。




午後は突発系の対応に追われる、これまた他律的。

外部のステークホルダーが想定外の動きをしており、
その理由を探ったり、釘を刺すべきところは刺して。


あとはカイギシーズンが近づいており、資料の準備や
他の部署が作った資料の内容確認、今後増えてくるだろう。



そして明日行われるイベントの準備、本来業務なのに遅れがち。

資料を準備して幹部へのレクチャー、メディアの事前確認への
対応、そして自分が説明する資料の確認と読み原稿の準備など。


諸々の案件を片付けたら20時半、昨日よりは早かったが
突発的案件の動きによっては今後も残業が増えそうな予感。


夜は家ごはん、鶏肉がピリ辛で旨し



1週間が長いなー(-_-;
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元に戻りつつある

2023-06-12 23:59:59 | Weblog




朝イチで個別案件についての分担打合せ。

通常の業務分担の他に、突発的な案件が多いのが今の
仕事の特徴、誰がメインで担当するかを一応決めておく。


それでも次から次へと入ってくるので、決めた分担も
柔軟に見直す必要は出てくるのだが、現時点の整理を。



そうこう言っているそばから、昼休みに急な動きが。

自律的に物事を決められない話が多いのも今の仕事の
特徴だが、極めて他律的にプロジェクトへの影響が出る。


幹部と当面の対応について打合せ、幹部が空くタイミングを
待っていたため、昼休みをずらして対応、これも日常茶飯事。



メンバーの作業にアドバイスをしたりして、22時に撤収。

結局休む前の状況に戻りつつある、どうやったら働き方を
見直せるのか、自分でコントロール出来ることはあるのか、
そんなことをぼんやりと考えながら帰った、週初めの夜。



夜は家ごはん、妻作カルボナーラが旨し



人数は増えてるのにね(-_-;
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週末のお勤め

2023-06-11 23:59:59 | Weblog




ゆっくり起床、休日朝の恒例になりつつある卵の確保。

スーパーの開店時で約40人待ち、並んでいた人が1パック
ずつ買う分くらいは入荷していたが、かつてのマスクを想起。


妻は会社の友人とランチ、麻生まで車で送り自分は一度戻る、
昼メシをどうするか迷ったが、大通のin Ezoで久々の油そば。


チャーシュー丼、烏龍茶のセット



食後は妻と合流して街中をぷらぷらと。

スタバでお茶をしてから帰宅、再び車で買い物に出かけて
戻ってきてから妻は書道、自分は昼寝とちょっとだけ仕事。


そろそろ晩メシの準備かな、と思っていたところに地震発生、
ただしカイシャへ行くほどではなく、連絡だけ取れるように。



余震もなさそうなので一安心、家ごはん。


宝永餃子

今週末はジムに行かなかったが、久しぶりに1週間仕事に
出た後だったので疲労回復に努めた感じ、そこはマイペースで。



適度な運動は重要らしいけどね(-_-;
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良質な睡眠への投資

2023-06-10 23:59:59 | Weblog




ゆっくり起床、疲労も残っており10時過ぎ。

午前中は妻が書道、自分は連盟との稼働のやり取り、
MCの稼働を急遽頼まれたのだが予定が合わずお断り。


昼メシは安かったという冷凍炒飯を久しぶりに、
余っていた葱を1本切り、卵も贅沢に3個使って。


葱玉炒飯



午後は買い物、まずはニトリで夏用の布団を。

札幌でも暑い日はあり、クーラーもない中で冷感素材の
布団があった方が快適だろうと購入、その後はイオンへ。


こちらは妻がオーダーした枕を、枕は時間が経つと
ヘタってくるので快適な睡眠のためにも測定して購入。



いったん帰ってから大通へ、YOSAKOIを冷やかしに。


新琴似天舞龍神


横断歩道付近から

西11丁目まで歩いて久々の串鳥へ、ちょっとずつ単価も
上がっているような気がするが、まだまだリーズナブル。



モツ煮


餅ベーコン、新生姜の豚巻き、銀杏


豚肉の味噌焼き


つくね、鳥精肉


炙りカチョカヴァロ


鶏釜飯

YOSAKOI狙いで営業時間を延長している飲食店も
あったがガラガラだった、経済効果は限定的なのか。



温度差の激しいイベントだよね(-_-;
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引き継ぎのフォロー

2023-06-09 23:59:59 | Weblog




今日は来客がいくつか、合間に内部の打合せ。

新しいメンバーがまだまだ知識不足で確認したいと、
聞けば引き継ぎにも十分な時間が取れなかったようで。


分厚いファイルの資料を読め、というのは簡単だが
ざっくりでもどんな流れになっているかは伝えておく。



午後は他部との打合せ、組織も変わって情報共有。

似たようなプロジェクトが被ることのないよう、企画の
調整をしたり関係機関に話をしてもらったり、連携は大事。


夕方になって来週のスケジュールとタスク確認、こういう
定例のミーティングも、毎週何とか時間を作って共有したい。



夜もメンバーの知識補充を目的とした、長時間の打合せ。

経過と流れが分かればメンバーだけで動けるようになるだろう、
そのためには必要な作業、周囲からは浮いていたかも知れないが。


21時過ぎまで残業して帰宅、気がつけば1週間通しで勤務
出来たわけで、こうやって徐々に本調子に戻していくのかと。


夜は家ごはん、豚肉の味噌焼きが旨し



やっぱり疲労は溜まるね(-_-;
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札幌で根室

2023-06-08 23:59:59 | Weblog




今日も朝から石狩方面へ。

昨日の報告も含め、今後の進め方など意義のある
打合せが出来た、いろいろ宿題ももらって大変だが。


中途半端な時間になったので帰りに昼メシ、初めて
味名人桃太郎に入ったが、地元では昔からあるようで。


醤油タンメン



午後は来客が2件、内部の打合せもいくつか。

来客も内容は様々で、有益な情報が得られることも
あれば、そうでない単なる挨拶程度のものも結構多い。


この辺りもギブアンドテイクというか、上手く関係を
築く必要があるので、出来るだけ時間は作りたいのだが。



夜は東京から来札中の診断士仲間と、ねむろの蔵へ。


ホッケの刺身


サクラマスのルイベ


鯨の刺身


アスパラの豚巻き

立場は違うが、診断士関係のつながりでかなり前から
やり取りしていた方、道内の事情にも詳しく盛り上がった。



ありがたいことです(-_-;
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復帰5日目での出張

2023-06-07 23:59:59 | Weblog




今日は朝から小樽・余市方面へ。

勤務軽減の中に出張の制限もあったはずだが、気がつけば
復帰から5日目で普通に出かけることに、良いのかどうか。


外部でのやり取りはやはり難しい、かなり緊迫する場面も
あったが、同行してもらった新しい同僚の話術に助けられた。


昼メシは余市のいっ徳、皿台湾



午後は余市から古平まで追加で足を伸ばしてからリターン。

実は今回、別のミッションも課されていたので車中でやり取り、
車で出かける時は、往復の車内も貴重な打合せ等に使える時間。


少し帰りが遅くなってしまい、来客対応が間に合わなかったが
ちょうど帰るタイミングで名刺交換だけは済ませることが出来た。



少し残業してから撤収、床屋にギリギリ間に合った。

外に出ていると大量に入っているメールのチェックも大変、
見逃していたタスクがあり、帰宅してからちょっとだけ作業。



夜は家ごはん、妻作グラタンが旨し



明日はまた外出、石狩方面へ(-_-;
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まだまだ本調子ではなく

2023-06-06 23:59:59 | Weblog




今日は自分が休んでいた前から続いている、重要なイベント。

午後からなのだが、資料の直しがあってなかなかセット出来ず、
ようやく昼過ぎに固まって関係者に送付、ロジの準備もスタート。


このセットまでの間にも細々とした打合せや幹部へのレクを
入れていく、走りながら優先順位をつけて瞬時に判断する感じ。



イベントというかオンラインの打合せは、概ねあっさり終了。

こちらの言いたいことは言えたと思うのだが、他の出席者から
ちょっと想定外の発言もあったりした、若干の軌道修正は必要。


本来はその場ですぐ対処すべきだったのだろうが、自分もまだ
いっぱいいっぱいというか、上手く切り返せなかったのは反省点。



結局議事録の整理などで、21時まで残業してから撤収。

まだ復帰して1週間も経っていないのだが、と苦笑しつつ、
でもどこかこうなるだろうな、と予想していた自分もいる。


そういえば今日はRSRの先行予約抽選結果が出る日だった、
とチェックしたら通し券が当たっていた、あとは駐車券の確保。


夜は家ごはん、妻作麻婆豆腐が旨し



明日は小樽余市方面へ(-_-;
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再び激流の中へ

2023-06-05 23:59:59 | Weblog




復帰後初めての週明け、若干億劫な気持ちはあるが。

まずは最初のレイアウト変更、この後も何度かあるようだが
動いた先の書類スペースが小さく、もう少し整理が必要な感じ。


このタイミングで、かなり前に届いていたデュアルモニタも
設置、イマイチ効率的な使い方が分からないが、使いながらか。



今日は本格的に幹部へのレクや資料作成が動き出した感じ。

動き出すと一気にスピードアップするのも、分かってはいたが
そういう世界なのだと思うしかない、合間を縫って別の作業も。


体制は強化されたが、まだそのリソースを効率的に動かすには
時間がかかる印象、それまでは負担が一部に集中することになる。



そしていくつかのレクを経て、変わらない構造も見えてきた。

難しい仕事であることに変わりはないのだが、どこに難しさが
あるのか、体制の強化はありがたいがどこか限界もありそうだと。


結局21時近くまで残業して撤収、明日が最初のヤマ場という
感じだが、まずは自分がやるべきタスクを粛々と進めなければ。


夜は家ごはん、妻作パスタが旨し



まだまだ混迷が続きそう(-_-;
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ジムとライブとモエレ沼

2023-06-04 23:59:59 | Weblog




ゆっくり起床、午前中はオープンと同時にジムへ。

多くの人が並んでいてテンションが上がる、今日は軽めと
決めていたのでウォーキングとエアロバイク、風呂とサウナ。


帰ってから妻と昼メシへ、友人のライブへ向かう途中で
やよい軒に入る、メニューが多くて迷いつつ食券を購入。


妻は鯖塩焼きと茄子の味噌炒め


自分はチキン南蛮と生姜焼き



高校時代の友人のライブは、小さなスタジオからの配信。

たまたまそこに数名のお客さんを入れて実施したもの、人数は
自分達とスタッフも入れてちょうど10人、貴重な機会に感謝。


昔話も聞けたり、自分と同じようなこれからの人生についての
悩みなど、同世代ならではの話も聞けたりして、本当に良かった。



帰る前に足を伸ばして、モエレ沼公園へ寄ってみた。


ガラスのピラミッド


内部から

建築としては素晴らしいものなのだけど、今日は風が強くて
人が少なかった、もう少し暖かくなれば賑わいも見られるか。



いい気分転換になりました(-_-;
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いつか見た光景

2023-06-03 23:59:59 | Weblog




ゆっくり起床、9時に開店するスーパーに並ぶ。

鳥インフルエンザによる殺処分で卵不足となっているため、
朝イチで並ばないと生卵を買うことが出来ない、何とか確保。


休日の朝に開店前から並ぶ、という行動で思い出すのが3年前、
コロナが始まった頃のマスク不足、毎週ドラッグストアを巡った。

あれからもう3年も経ったのかという気もするし、逆に3年後に
どんな世界になっているかも分からない、そういう中で人生は続く。




昼前に妻は病院へ、自分は歯医者の定期メンテナンス。

3ヶ月に一度、歯石のクリーニングをしてもらう回数券のような
ものを購入して通っているが、歯の磨き方などもよく教えてくれる。


終了後は妻と合流してランチ、マルヤマクラスの人人人へ、
中華は何でも好きだが、家で作りそうにないものをオーダー。


黒坦々麺と半炒飯


5種類の小籠包セット



その後は買い物をして帰宅、のんびりと。


夜はストックしてあった乾燥マカロニにベーコンを和えて


復帰祝いでケーキも買ってきた

東京から診断士の友人が来札することになり、関係者と調整、
昔から組織と関係なく、いろんな話が出来る相手なので楽しみ。



どこの店に行こうかね(-_-;
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焼きそば研究は続く

2023-06-02 23:59:59 | Weblog




今週末がレイアウト変更なので、メンバーはまだバラバラ。

とりあえずは必要に応じてメールや内線で連絡を取りつつ、
自分の書類についてもだいぶ減らしてすぐに動かせるように。


これを契機に書類の整理方法についても考えなければいけない、
フリーアドレスになるなら紙の資料も極力減らしていかないと。



自分の作業を進めつつ、新メンバーへのアドバイスも。

経緯も十分理解していない状況で、相手との駆け引きを含めた
コミュニケーションを進めるのは、誰にとってもハードな作業。


ついつい自分が引き取りたくなる気持ちもあるが、複数の目で
共有しながら対応していかないと自分のようにストレスが溜まる。

自分の資料も揃えて新しい幹部へのレクチャー、過去の経緯を
多少細かいところまで伝えつつ、今後の展開方向についても説明。




ちょっとだけ残業しそうになったが、切り上げて撤収。

妻と合流して帰宅、途中で食材を買って自分が焼きそばを
作ることに、前回野菜の水分が出過ぎたので改善を試みる。



前回よりはいい感じに

新しい作り方にしてから、麺のコシは強くなった気がするが
出来ればあと少し我慢して、焼き目がつくくらい麺を焼きたい。



日々改善です(-_-;
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社会復帰

2023-06-01 23:59:59 | Weblog




今日から新体制スタート、このタイミングで職場に復帰。

短時間だが昨日の午後ちょっとだけ顔を出しており、それが
今日のハードルを下げた気がする、そういう意味でも良かった。


レイアウトの変更が数回に渡ってあるらしく、最初の移動を
明日どこかでやろうということに、書類の整理を進めておく。

そしてこのレイアウト変更、最終的にはフリーアドレスのような
個人的な書類を机に入れないものになるらしい、出来るのだろうか。




午後から新たなメンバーを交えての打合せ、人数も増えた。

これまではいろいろな案件を少人数で抱え込んで辛かったが、
役割分担を明確にして動きやすくなる、自分は総括的な立場に。


合わせて当面の自分の役割、妻と医師くらいとしか話さない生活を
1ヶ月以上続けてきたので、高いコミュニケーション力が求められる
各種調整よりは資料作成などからスタートするのが良さそう、と希望。



部下も増えたので、メンバーの各種マネジメントも必要となってくる。

必要のない残業はしない・させない組織にしていきたい、自分も
今日のタスクが終わった時点で上がる、いつまで続くか分からないが。


とりあえず初日を無事終えられたことに安堵、相変わらず耳鳴りは
続いているのだが、強くならない限りは付き合っていくしかないか。


夜は家ごはん、妻作キーマカレーが旨し



書類はだいぶ捨てたな(-_-;
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