県北展 係り分担

先日、県北美術展の実行委員会が開かれました。

私は、絵画部長をやるように依頼されました。

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絵画部長とは、まず、実行委員を集める仕事から始まります。
いろいろ声をかけて、７４名の方にご協力していただけることになりました。
とにかく、大勢の方のご協力がないと県北展は実施できません。
その意味で、ほっとしています。

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そして、次の仕事は、係り分担です。
第１回実行委員会までに、誰に何係をしてもらうかの原案を提示しなければなりません。

しかし、実行委員は様々の会から出ているので、一つの会として集まる機会がありません。そこで、原案を作って、第１回実行委員会の後に、壁に張り出し、ご了解いただける方は、その紙に○印をつけていただくことにしました。ダメな場合は、どなたか代わっていただける方のお名前を書いてくださいと言いました。

いま、その○印と変更のお名前のある方を基にして、係り分担を作っています。

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第１回実行委員会に欠席された方は、このことをご存じないので、私が電話連絡しながら、係分担を伝えています。
そして、ご了解いただいた人のみ、一覧表に書き込む作業をしています。

この係り分担を作る作業は、ただ、係りの欄にお名前を入れるだけの作業ですが、その係の作業内容を私が細部まで掴んでいません。それでは、係をお願いする立場としては不十分だと思い、これから教育委員会の方を訪ねてレクチャーしてもらうつもりです。

また、全ての係りが、求められている人数に達していないので、麓原会、貫流会、水無月会の代表の方に集まっていただき、係りのご協力を得ようと思っています。

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電話番号がわからず、まだ、連絡が取れていない方もいます。
実行委員を辞退される方もいて、６２名に減りました。そのため、係が二つになったり、負担が増えた係の方、申し訳ありません。

私のミスで、何の係にも入っていないという方は、ご連絡ください。

尚、審査、飾り付けの日は、全員参加ですので、よろしくお願いいたします。

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この県北展は、８年に一回、本庄市に回ってきます。
８年前は、どうしたのでしょう。私はほとんど記憶にありません。
みんな他の方がいろいろ世話をやいてくださったんだなと思います。

今回は、このノウハウをしっかり記録して、頭に入れ、次回以降生かせるようにしたいと思います。

また、若い人を育てることも必要です。幸い、私の教え子が立派な画家になっていますので、その子たちを中心に、この展覧会のノウハウを覚えてもらって、次代に繋いでいきたいと思います。