総務部長通信①

クラブの総務部長として
始動開始してから
およそ３週間が経ちました。

総務部長と言えばカッコいいけど
仕事の内容は‘何でも屋’
さらに言えば‘雑用係’です。

ここまでの業務を記してみると…

① 登録マスターの作成
② 登録費用の徴収
③ 指導資格受検の意思確認
④ クラブ総会の準備

①は、
ＳＡＪ登録をはじめとする
クラブ員の次年度登録情報の整理です。
住所・資格変更など昨年度からの
変更内容を確認します。

②はもっとも厄介な仕事。
ＳＡＪ～ＳＡＴの登録料、
さらには教育・競技資格などの
登録費用を徴収するもの。
９月下旬に上部団体へ納付しますが
なかなか納めてくれない方もいるので
早めにアナウンスしました。

③は指導系資格受検の意思確認です。
検定は２～３月に実施されますが、
８月末に上部団体の推薦をもらう必要があることから
逆算してこの時期に受検の意思を確認します。

④はクラブ総会の日程調整ですね。
１０月に入ると研修会や養成講習会がはじまるので
９月中の開催で会長に了承いただきました。
日程は決まったので
これから会場の設定～次年度の役員選任・資料作成を
することになります。

そのほかにも指導資格者には
研修会への参加確認など
この時期に業務が目白押し。

さらに昨日はクラブ員(女性)から
11月に結婚するとの報が…

初年度からいろいろな経験を
させていただいておりまする。