業務メモ ： エクセルで日付から曜日を求める数式

　エクセルに関する業務上のメモを。

　エクセルには様々な関数がありますが、日付から曜日を一発で出す関数というのはないそうです。googleで「エクセル　関数　曜日」と検索すると、ＷＥＥＫＤＡＹ関数とＣＨＯＯＳＥ関数を組み合わせたものが出てきたりしますが、やはり単体の関数で曜日は出せないようです。

　そこでいろいろな方がいろいろな方法で試行錯誤しているようなのですが自分は日付から曜日を出すときにはセルに次の数式を入力しています（ここでは「A1」のセルに日付が入力されているとします）。


=IF(MOD(A1,7)=0,"土",IF(MOD(A1,7)=1,"日",IF(MOD(A1,7)=2,"月",IF(MOD(A1,7)=3,"火",IF(MOD(A1,7)=4,"水",IF(MOD(A1,7)=5,"木",IF(MOD(A1,7)=6,"金","?")))))))


　ちょっとエクセルをかじったことがある人には至極簡単な数式だと思います。要するに「A1」の数字を７で割ってもし余りが０なら「土」を、もし１なら「日」を…とやってるだけですから。最初にこれを考え出したときは「自分は天才じゃなかろうか！」とかほざいていましたけど、見返してみると無駄な重複部分がたくさんあるきがします。ＣＨＯＯＳＥ関数使ったほうが絶対簡単ですよね。

　でもまぁ、こうやってどうにか関数を工夫して課題を解決していく作業はパズルを解くみたいに純粋に楽しいものです。また自分が編み出したオリジナルの数式とあって愛着もわきます。ちなみに業務上、どうしてもエクセルの関数を使わなければならないとき、自分は妙に手の込んだデータを作ってしまいがちでいまいち効率が上がらなかったりします。あとたまに「事務職員じゃなくてＳＥか何かになった方がよかったのかなぁ～」とか思ったりもします。

　しかしまぁ「結婚は２番目に好きな人としろ」という言い回しじゃありませんが、きっとこういうのを本業にしたらそれはそれで好きなものが好きじゃなくなってしまうんだろうと思います。そう思うと、事務職員をやりながらたまにエクセルで簡単な関数いじって悦に入っているくらいが丁度いいんだと思います。もう少し突っ込んでこういう仕事がしたいなら、あとはせいぜい大学の情報システム関係の係に配属されるくらいでしょうか。そういえばそろそろ身上調書の季節ですね。希望配属先にその手の係を書いてみようかとも思う、今日この頃です。

期末・勤勉手当について

　６月３０日を境にアクセス数がもの凄いことになってます。何事かと思って調べたら大学事務職員の一次の合否発表があったんですね。でも今回は採用には関係ない、いわゆるボーナスの話です。

　大学事務職員は毎月もらう給与とは別に６月と１２月に期末手当と勤勉手当がもらえます。いわゆるボーナスというやつです。今回は６月の期末・勤勉手当について説明します。まず参考までに今回自分（大学４卒・４月採用・勤続３年目）がもらったの６月ボーナスの値を出します（全て百の位で四捨五入）。


●手当総額　　413,000円
　→期末手当　　 260,000円
　→勤勉手当　　 153,000円
●控除総額　　 60,000円
　→共済長期　　 　31,000円
　→共済短期　　 　12,000円
　→所得税　　　 　15,000円
　→雇用保険　　　　3,000円
⇒支給額　　　 35,4000円


■期末手当について
　６月ボーナスにおける期末手当の出し方は乱暴に言うと次のようになります。

　期末手当＝（基本給＋扶養手当＋地域手当）×１．４×期間率

　括弧でくくった中身を「期末手当基礎額」と呼びます。「１．４」という数字は定数で変わることはありません。期間率とは出勤した割合に応じて段階的に数字が定められています。ほぼ全ての職員は期間率が「１」ですが、病欠などがある場合には「０．８」など、欠勤した日数に応じて数字が変わります。有給休暇を取った日は出勤した日とみなされるので、風邪などで休んだ日があっても有給を取っていれば期間率は「１」、つまり「１００％出勤した」とみなされます。


■勤勉手当について
　６月ボーナスにおける勤勉手当の出し方は乱暴に言うと次のようになります。

　勤勉手当＝（基本給＋扶養手当＋地域手当）×成績率

　成績率は勤務成績によって変わります。勤務成績が「特に優秀」「優秀」「良好」「良好でない」の四つに分類され、それぞれの成績率は順に「1.5以下0.93以上」「0.93未満0.825以上」「0.72」「0.67未満」となっています。
　ほとんどの職員は「良好」のカテゴリーに入るので、ボーナスの概算を出したいなら成績率は「0.72」で計算してもいいと思います。


　最後に豆知識的なことですが、６月のボーナスは「６月１日」に在籍していた職員に対して「６月３０日」に支給すると決まっており、「６月１日」を基準日、「６月３０日」を支給日と呼称します。
　今回の採用試験の一次試験合格発表は６月３０日ということもあり、たまたま支給日と重なっていますね。受験者たちが合否に一喜一憂している時に職員全員がボーナス支給でほくそ笑んでるというのは何だか受験者の方々に申し訳ないような気がしないでもないです。合格された皆様は一年後の同じ日に一次試験合格通知書ではなく期末・勤勉手当支給明細書を手にできるよう、二次試験に向けて頑張っていただきたいと思います。


※平成２２年１２月５日追記
期末手当と勤勉手当についてまとめなおしましたので、こちらもご覧ください。
→ 期末手当と勤勉手当について