差し込みと一口にいってもいろいろあります。
差し込みは、人間の生活の場で行うものごとを簡単に確実にする知恵が生んだ行動様式なのでしょう。
Word には、宛名印刷や定書式書類の印刷に使われる「差し込み印刷」という機能があります。
Word の印刷過程で、 Exel の連続データを引っ張り込んで、１枚ずつのある部分だけを変えて印刷するという方法です。
Excel だけでもちょっとややこしい準備を苦にしなければできますが、繰り返し使用の機会が少なければかえって面倒でしょう。
差し込み印刷と似た方法に、Word の編集過程で Exel のデータをリンクさせる方法もあります。
この場合は、Word のファイルをそれぞれ１枚ずつ残すことができるので、内容を入れ替えたとおりの控えファイルを残したい場合に有利です。
これはパソコンサポートの教材研究会に出された題材ですが、忘れてしまいそうなのでここに載せておくことにしました。
